在当今快速发展的商业环境中,企业规模不断扩大,业务量与日俱增,组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式,在应对这些变化时,显得力不从心。动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也存在脱节问题。
同时,疫情等因素加速了企业财务数字化转型的需求。可孚医疗在疫情期间,迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化;海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。
此外,企业在发展过程中还面临着成本增效、合规经营等诸多挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。而且,传统报销模式效率低下,员工体验不佳。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息。
在这样的时代背景下,合思提出了财务数字化解决方案,旨在帮助企业解决财务管理方面的痛点,尤其是提供便捷报销流程,提升企业财务管理效率。
综合破局:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势,为企业提供了综合性的财务数智化服务,构建了一套全面的解决方案,助力企业实现便捷报销流程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得数据流通更加顺畅,为便捷报销流程奠定了基础。
合思还提供无需报销的模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,享受便捷报销流程带来的便利。
此外,合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,进一步优化了报销流程,实现了便捷报销流程与预算管控的有机结合。
核心赋能:合思解决方案功能优势凸显
合思财务数字化解决方案的核心功能,为企业带来了显著的优势,进一步优化了便捷报销流程。
发票智能处理功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过使用该功能,财务核算效率提升了90%,大大提高了报销流程的准确性和效率,为便捷报销流程提供了有力保障。
自动生成凭证功能则极大地节省了财务人员的精力。通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,提高了工作效率,让报销流程更加便捷高效。
多端系统统一收口功能将企业多端系统统一接入合思费控,实现一站式办公。这简化了操作流程,提升了协同办公效率。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,报销流程更加顺畅,便捷报销流程得到了充分体现。
数据分析与报表功能为企业管理层提供了有力的数据支持。合思BI可自动生成高效透明的分析报表,让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌,有助于更好地管理报销流程,实现便捷报销流程与决策的有效结合。
行业典范:合思方案应用效果显著
合思财务数字化解决方案在不同行业、不同场景下都有出色的应用案例,充分展示了其在实现便捷报销流程方面的实际效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,优化了流程,确保了数据传输的安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,实现了便捷报销流程在制造业的成功应用。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,公司能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,使得报销流程更加便捷高效,在医药行业树立了便捷报销流程的典范。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等,统一了业财口径,数据更加精准,效率提升超80%,实现了软件互联网行业便捷报销流程的突破。
零售行业的武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,为零售行业的便捷报销流程提供了成功经验。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供优质的服务和技术支持,确保企业在使用合思财务数字化解决方案时,能够顺利实现便捷报销流程。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,也证明了其在实现便捷报销流程方面的强大能力。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升财务作业效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,体验便捷报销流程带来的全新感受。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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