在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍然像巨石一样横亘在企业面前。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但目前很多企业在会计凭证管理上陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。传统纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，远远不能满足企业的管理要求。解决这些痛点，已经成为企业刻不容缓的任务。
解决方案概述：合思档案领航电子凭证管理新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了数字化审计解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。企业借助合思档案，能够在数字化审计解决方案的助力下，实现电子凭证管理的全面升级。
核心功能亮点：合思档案的卓越数字化审计解决方案
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档案采集：智慧互联精准采集
合思档案在档案采集方面展现出了强大的实力，为企业提供了数字化审计解决方案。它具有开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。大文件自动切割功能，让庞大的档案数据处理变得轻松高效。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和提取数电票中的关键信息，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档：智能组装严格检测
在档案制档环节，合思档案同样表现出色，其数字化审计解决方案发挥了重要作用。它能智能关联相关档案数据，自动进行组装，形成完整的档案文件。同时，合思档案还具备四性检测、业务检测功能，能够对档案的真实性、完整性、准确性和可用性进行严格检测，确保档案符合企业的管理要求。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的档案制档需求。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面实现了精准权限管控，不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案数据，有效保障了档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的业务需求和管理要求，随时调整和完善档案目录。水印管理功能，为档案数据添加了一层安全防护。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。通过这些功能，合思档案为企业提供了可靠的数字化审计解决方案。 -
档案利用：便捷检索高效协同
合思档案的档案利用功能为企业带来了极大的便利，也是其数字化审计解决方案的重要体现。它具备多维检索、一站式预览功能，企业用户可以通过多种条件快速准确地检索到所需档案，并进行一站式预览。支持在线借阅、异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协同工作。可实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效。
用户收益：合思档案数字化审计解决方案的价值体现
企业使用合思档案，能够在数字化审计解决方案的帮助下获得多方面的收益。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业员工能够快速获取所需档案信息，提升了工作协同性。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分展示了合思档案数字化审计解决方案为企业带来的显著经济效益。
典型场景：合思档案数字化审计解决方案的广泛应用
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食品行业：打破壁垒高效管理
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的数字化审计解决方案为其提供了有效的解决办法。它打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现了数据同源，自动组装档案方便审计。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。 -
餐饮行业：无纸化转型提升效率
COMMUNE幻师在餐饮行业面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的数字化审计解决方案助力其实现了无纸化管理、去人工化和资产化。通过该方案，企业提升了报销效率，节约了成本，实现了业务的高效运转。 -
家居行业：统一存储数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，数据难以利用。合思档案的数字化审计解决方案为其提供了统一存储的平台，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。企业通过该方案，提高了档案管理的效率和数据的利用价值。 -
数字阅读行业：合规提效节约成本
帆书在数字阅读行业面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案的数字化审计解决方案保证了企业档案管理流程的合规性，提升了工作效率，节约了成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户成功案例：合思档案数字化审计解决方案成效显著
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好想你健康食品：大幅降本提效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在数字化审计解决方案的作用下，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的档案管理效率得到了极大提升，成本大幅降低。 -
COMMUNE幻师：绿色转型成果斐然
COMMUNE幻师上线合思档案的电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过数字化审计解决方案，企业实现了绿色转型，取得了显著的经济效益和社会效益。 -
云海肴：全面无纸化管理
云海肴通过合思档案的数字化审计解决方案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
金牌橱柜家居：精准匹配高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。数字化审计解决方案让企业的档案管理更加精准、高效、合规。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思档案具有众多成功案例和显著的功能优势，能帮助企业在电子凭证数字化转型中取得领先地位，其数字化审计解决方案为企业提供了强大的支持。
未来财务用合思，让有限更有效。企业应积极行动，抓住这一机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您只需拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案的数字化审计解决方案，开启企业电子凭证管理的新篇章。
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