在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型已不再是企业的可选项,而是提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一座明亮的灯塔,在企业财务数字化转型的茫茫大海中,为众多企业指引着前进的方向,助力它们取得显著成效。
随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也变得日益多元化,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。多系统林立导致数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下;预算管控难以落地,如同空中楼阁,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思的出现,恰似一场及时雨,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案,推动企业的数字化财务报表迈向新的高度。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一棵茁壮成长的大树,扎根于财务数智化领域,不断汲取养分,发展壮大。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业打造了一个智能化的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,让企业的数字化财务报表更加清晰、准确地反映企业的财务状况。
核心功能:为数字化财务报表保驾护航
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无需报销:开启财务报销新时代
在传统的报销模式下,业务人员因公消费往往需要先自己垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能则彻底改变了这一局面。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅大大减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性,让数字化财务报表的数据来源更加可靠。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
在企业的运营过程中,往往会使用多个不同的系统,如OA、ERP、HR等,这些系统之间的数据流转存在壁垒,导致数据分散、信息滞后。合思费控具备广泛连接特性,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;与企业的OA、ERP、HR等系统深度对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这就像打通了企业数据的任督二脉,让数字化财务报表能够实时获取各个系统的数据,更加全面、准确地反映企业的运营情况。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
预算管控是企业财务管理的重要环节,但传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一个智能监控器,能够在预算执行的过程中及时发现问题,有效落地预算管控,让数字化财务报表能够更好地反映企业的预算执行情况。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票是企业财务核算的重要依据,但在实际操作中,假票、错票、重票等问题时有发生,严重影响了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像为企业的发票管理设置了一道坚固的防线,确保数字化财务报表的数据真实可靠。
优势尽显:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著的优势。
在效率提升方面,合思可使员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像将一辆缓慢行驶的汽车换成了高速列车,大大提高了企业的运营效率,让数字化财务报表能够更快地反映企业的财务动态。
在成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的系统集成能力解决了传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的问题,实现了多系统数据的实时联动和共享,让企业管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。这就像为企业节省了大量的人力、物力和财力,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,同时也让数字化财务报表更加清晰地反映企业的成本结构。
在预算管控方面,合思能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,而传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能就像一个精准的导航仪,能够引导企业合理安排预算,避免不必要的浪费,让数字化财务报表更加准确地反映企业的预算执行情况。
成功案例:见证合思实力
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍了企业的发展。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,就像一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化财务报表变得更加清晰、准确,为企业的决策提供了有力的支持。 -
汉威科技:实现财务效率大提升
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一位经验丰富的裁缝,将这团乱麻一一梳理整齐。帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。数字化财务报表能够更加及时、准确地反映企业的财务状况,为企业的成本控制和决策提供了有力的依据。 -
派克新材:助力高端制造企业腾飞
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。这些问题就像一道道枷锁,限制了企业的发展速度。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,就像一把利剑,斩断了这些枷锁。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化财务报表能够更加精准地反映企业的业务成本和财务状况,为企业的成本管控和战略决策提供了重要的参考。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了风险管控,为企业的发展注入了强大动力。在数字化财务报表领域,合思无疑是一颗耀眼的明星,为企业提供了更加准确、及时、全面的财务信息。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的数字化财务报表变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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