在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和精准性。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，大大降低了工作效率。
同时，企业还承受着高昂的显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，而实现财务审计合规也成为了企业亟待解决的难题。
全面领先方案 破解管理困局
合思档案为解决这些行业痛点提供了一套全面且领先的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，从而更好地满足财务审计合规要求。对于归档员和财务人员，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务审计合规提供坚实的基础。对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，确保财务审计合规工作的顺利进行。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，充分展现了其独特优势。
– 多源采集功能
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，对单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为财务审计合规提供全面准确的数据支持。
– 智能制档能力
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更便捷，有助于提高财务审计合规工作的效率。
– 专用格式版式文件
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足企业多样化的财务审计合规需求。
– 双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保财务审计合规工作的严谨性。
实用价值凸显 助力企业发展
用户使用合思档案能够获得显著的收益，体现了其实用价值。
– 显著降本增效
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，降低了企业的运营成本，同时也提高了工作效率，为财务审计合规提供了经济保障。
– 补齐信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加规范化、系统化，有利于财务审计合规工作的开展。
– 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供有力支持，同时也为财务审计合规提供了数据依据。
– 实现资源优化
企业通过使用合思档案实现资源重组，效益最大化，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，确保企业在财务审计合规方面达到更高的水平。
典型场景适配 满足多样需求
合思档案适用于多种典型场景，增强了方案的针对性。
– 单套制解决方案
适用于业务及管理流程中的实物流转和电轨运行，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，为财务审计合规提供了完整的业务证据。
– 档案扩展解决方案
可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的财务审计合规需求。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保财务审计合规工作的准确性。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业进行财务审计合规自查和外部审计工作。
成功案例见证 开启合作之旅
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务审计合规目标，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务工作效率，保障了财务审计合规。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在大规模企业管理中确保了财务审计合规。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力地促进了财务审计合规工作。
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