在当今数字化浪潮的推动下，发票管理趋势正发生着翻天覆地的变化。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅标志着企业财务管理进入了一个全新的阶段，更体现了电子凭证无纸化在优化业务流程、降低成本和资源消耗方面的巨大优势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一发票管理趋势。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，挖掘更多净利润，实现财务数字化的升级。目前，电子凭证会计数据标准试点工作已取得了积极成效，试点范围不断扩大，成果显著。各单位正积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。企业需要解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，而合思提供的解决方案，正是应对这些挑战的有力武器。
头部数字阅读企业的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。但在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据的打印成本高昂，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。在当前发票管理趋势下，该企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅符合当前发票管理趋势，也为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
– 增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。员工可以更快速地获取所需档案，为业务开展提供了有力支持。
– 降本成果
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了运营成本。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规成果
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
– 先进成果
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列，符合发票管理趋势的发展方向。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前发票管理趋势下，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还具备AI辅助决策、移动端应用等特色功能，能满足企业多样化的需求。诚邀各企业与合思携手，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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