在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、谋求可持续发展的必由之路。合思，一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴与创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务数字化的征程中实现了飞跃。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。今天，我们就来深入了解合思如何帮助汉威科技集团解决财务数字化管理难题，探寻差旅效率提升方法。
科技先锋：汉威科技集团的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司以及创业板首批上市企业，无疑是行业内的佼佼者。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供专业的解决方案。
然而，随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。在差旅、用车、餐饮、办公采购等诸多场景中，数据的采集与流转效率低下，发票的识别验真困难，费用支出缺乏有效的管控，导致管理成本居高不下。此外，业务与财务之间的脱节，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。因此，汉威科技集团迫切需要一个高效、智能的解决方案来提升财务管理水平，寻找差旅效率提升方法成为当务之急。
量身定制：合思的数字化解决方案
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为差旅效率提升方法提供了有力支持。
- 全链路费控：合思费控平台的智慧赋能
合思为汉威科技集团引入了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台犹如一个强大的中枢系统，通过企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费的全场景。它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，员工只需在合思费控平台上提交申请，系统便会自动根据企业的政策进行审批。审批通过后，员工可以直接在企业消费商城中预订机票、酒店等，费用将自动关联到相应的申请单。消费完成后，发票信息会自动采集并进行识别验真，费用数据也会自动流转到财务系统进行报销和记账。整个过程无需员工手动填写繁琐的报销单据，大大提高了差旅效率，同时也确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
- 收支管理：三流合一的创新突破
除了费控管理，合思还为汉威科技集团提供了收支管理全场景覆盖的解决方案。该方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在发票管理方面，合思的解决方案能够有效管理企业的进、销项发票，实现发票的自动采集、识别、验真和归档。同时，系统还能够实时监控发票的状态，及时提醒企业进行发票的认证和抵扣，避免了发票逾期带来的风险。在资金管理方面，智能对账引擎能够自动匹配业务数据和资金数据，实现实时对账，确保资金的安全和准确。通过上下游协同门户，企业可以与供应商和客户进行实时沟通和协同，提高业务处理的效率和准确性。在数电票时代，这套解决方案保障了企业常态化处理对公业务的能力，为企业的财务管理提供了坚实的支持，也是重要的差旅效率提升方法。
显著成效：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，在差旅效率提升方法上取得了实质性的突破。
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数据驱动：成本降低与效率提升
在使用合思的解决方案后，汉威科技集团的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可自动识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列的变化有效降低了企业的管理成本，提高了工作效率。据统计，差旅报销的处理时间从原来的平均数天缩短至现在的几个小时，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。同时，费用支出的合规性得到了有效保障，违规支出大幅减少，为企业节省了大量的资金。 -
业财融合：科学决策的坚实保障
合思的解决方案还帮助汉威科技集团实现了业财融合。通过实时掌握各项收付款、开收票进度，企业能够动态了解细分业务的ROI。在差旅管理方面，企业可以根据不同业务部门的差旅需求和预算，合理安排差旅计划，优化差旅成本。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为业务决策提供有力支持。例如，通过分析差旅目的地和出行时间的数据，企业可以优化差旅路线和时间安排，提高差旅效率，降低差旅成本。这种业财融合的模式为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，是差旅效率提升方法的核心体现。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为汉威科技集团等众多企业带来了显著的效益提升。在差旅效率提升方法的探索上，合思不断创新和优化，为企业提供了更加高效、智能的解决方案。
未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断加大研发投入，持续创新和优化产品与服务。合思将紧跟行业发展趋势，结合企业的实际需求，推出更多具有针对性的解决方案，帮助企业更好地应对数字化转型过程中的挑战。同时，合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和反馈，不断提升客户的满意度和忠诚度。
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