智能差旅应用助力企业财务数字化转型

智能差旅应用助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。随着企业规模的不断扩大,在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇了重重难题。传统财务管理模式下,信息孤岛现象严重,各个系统之间数据无法有效流通;流程繁琐复杂,从员工报销到财务入账归档,每一个环节都耗费大量时间和精力;同时,合规风险也如影随形,时刻威胁着企业的健康发展。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了挑战。

员工报销往往需要填写大量表格,提交各种票据,整个过程耗时费力。财务人员在入账归档时,面对堆积如山的纸质档案,不仅需要耗费大量的场地和耗材成本,而且效率低下。此外,在对公业务中,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务的投资回报率(ROI)。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,而合思应运而生。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,成功打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还保障了企业的合规经营。

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以实时监控费用支出情况,实现精细化管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够让企业在差旅消费中节省成本。同时,消费数据可视化分析功能让企业管理者可以清晰地了解差旅消费情况,做出更加明智的决策。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体,让财务数据与业务数据无缝对接,实现管理自动化,大大降低了企业成本。

在实际应用中,合思档案表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题,提高了工作效率和数据安全性。

合思产品:不同行业场景的成功实践

  • 动力源:专精特新企业的效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的卓越成效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。在如此庞大的数据量下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟,档案整理等各方面耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

在当前的经济环境下,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,那么选择合思的产品和服务无疑是一个明智的选择。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验智能差旅应用带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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