在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用预算管理的需求愈发迫切。有效的费用预算管理不仅能帮助企业降低成本，提高资金使用效率，还能提升财务管理的合规性和决策的科学性。无锡派克新材料科技股份有限公司（以下简称“派克新材”）就是一个成功借助合思财务数字化解决方案实现费用预算管理优化的典型案例。
派克新材应用合思财务数字化解决方案后，在费用预算管理方面取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。在合思系统的支持下，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据充分展示了合思财务数字化解决方案在费用预算管理上的强大实力，也吸引着众多企业深入了解合思的解决方案。
高端制造先锋的费用预算管理困境
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，该公司总资产高达56.7亿，是高端制造行业的一颗璀璨明星。
然而，作为高速发展的企业，派克新材在费用预算管理方面面临着诸多挑战。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了派克新材的费用预算管理效率和准确性。
合思为派克新材定制费用预算管理良方
针对派克新材在费用预算管理方面的难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
移动审批与AI技术的结合是一大亮点。通过OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让报销过程更加清晰、高效。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款环节，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思还广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
费用预算管理成效显著成果丰硕
合思的解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效。
在解放员工、高效流程方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，信息准确且减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，大大提升了员工的工作体验。
数据传输的安全性是企业关注的重点。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了费用预算管理数据的安全可靠。
实时分析和快速决策能力得到了极大提升。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据进行费用预算管理的调整和优化，提高决策的科学性和准确性。
在合思解决方案的助力下，派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据直观地展示了合思在费用预算管理方面的卓越成效。
派克新材对费用预算管理解决方案的高度认可
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了派克新材对合思费用预算管理解决方案的高度认可。
携手未来共赴费用预算管理新征程
希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，继续在费用预算管理方面取得更优异的成绩。同时，也祝愿合思的财务数字化解决方案能被更多公司选择使用。
众多像派克新材这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等费用预算管理目标。您的企业也可以加入，一起开启财务数字化转型之旅，享受高效、精准的费用预算管理体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业费用预算管理的新篇章。
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