预算监控工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升核心竞争力的必由之路。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多行业痛点，仿佛陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。

多系统林立、数据孤岛现象严重，就像一座座无形的高墙，阻碍了企业内部信息的流通和共享。手工报销模式弊端丛生，不仅操作体验差，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得报销流程漫长而繁琐。预算管控困难重重，费用类型复杂多样，财务核算效率低下，这些问题犹如沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。

不同行业的企业还面临着各自独特的挑战。动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，员工怨声载道，操作体验差，系统之间互不连通，数据分散在各个角落，信息滞后严重。汉威科技则面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的困扰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程繁琐，导致财务工作压力巨大。医药企业如泽璟制药，学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景复杂，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难重重。连锁经营企业在疫情期间也面临着诸多问题，猫人内部精细化管理要求更高，但传统手工报销方式效率低下，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思提供的预算监控工具，正是解决企业上述痛点的关键利器。

综合解决方案破难题

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的困境，因此提供了一套综合性、系统性的解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供了全面的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了财务数字化转型的目标。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了一系列实用的解决方案，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，利用合思的预算监控工具实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，提高了财务管理的效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，利用预算监控工具高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的发展提供了有力的支持。

核心功能优势凸显

合思产品的核心功能独具特色，犹如一把锋利的宝剑，能够帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算监控工具在这个过程中发挥了重要作用，实时监控费用支出，确保每一笔消费都在预算范围内。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。预算监控工具实时监控各个环节的费用支出，为企业的财务管理提供了有力的保障。

智能识别与校验功能也为企业带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升90%。预算监控工具能够对发票信息进行实时监控，确保费用支出的合规性。

数据分析与报表功能为企业的决策提供了有力支持。合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据一站式管理，为业务决策提供了有力支持。预算监控工具通过对数据的分析和监控，帮助企业及时发现预算执行过程中的问题，调整策略，确保企业的财务目标得以实现。

多行业应用显成效

合思的预算监控工具在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的成效。

在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连产品，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中，充分发挥了预算监控工具的作用。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其亮点在于移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。预算监控工具实时监控各项费用支出，确保企业的生产经营活动在预算范围内有序进行。

医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理。预算监控工具对学术会议活动的费用进行实时监控，确保费用支出合理合规。

连锁经营行业的猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品，在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接，付款自动按照合同归集，单据审批后自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。预算监控工具对各门店的费用进行实时监控，确保企业的财务管理更加精细化。

软件互联网行业的医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。预算监控工具实时监控业务流程中的费用支出，确保企业的财务目标得以实现。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案，特别是预算监控工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的产品，尤其是预算监控工具，能够帮助企业更好地适应时代发展，满足企业在财务数字化方面的各种需求。

现在就选择合思的财务数智化产品，让企业告别传统财务管理的困境，借助预算监控工具实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让有限更有效。立即免费试用合思的预算监控工具，开启高效、合规的财务数字化转型之旅！