在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。业务流、发票流和资金流难以合一,让企业的运营如陷入一团乱麻;费控报销流程繁琐复杂,合规管理困难重重;会计档案管理效率低下,成本居高不下;企业也难以实时掌握经营状况,这些问题严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
传统的财务报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得个人垫资、自行采购。之后又要人工提交报销单,自己控制费用合规,事后再确认预算占用情况。整个过程不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。会计档案管理同样令人头疼,人工装订凭证并归档,效率低下不说,还占用大量场地和耗材,而且想要快速检索和调阅档案简直难如登天。在对公业务中,企业对进、销项发票的管理也力不从心,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
不过,别担心,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
全景式财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这就像是为企业搭建了一座信息高速公路,让各种数据能够顺畅流通。
同时,合思推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。此外,合思还提供了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列丰富的产品和服务,满足企业不同的财务数字化管理需求。
核心功能亮点大揭秘
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加轻松便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
多角色收益全解析
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
典型应用场景大展示
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供了有力的支持。
在业财融合方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业不同的业务需求,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
客户成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,以满足其在财务数字化管理方面的需求,提升企业的运营效率和决策科学性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业在财务数字化转型的道路上,动态预算监控是至关重要的一环。合思的财务数智化解决方案,能够为企业提供精准的动态预算监控,帮助企业更好地管理财务。如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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