合思财务数智化解决方案：开启智能商务出行与财务转型新篇章

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

以动力源为例，开启财务数字化转型和业财融合后，虽自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

在费用管理方面，企业同样面临着诸多痛点。江西中机费用类目繁杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员不堪重负。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

系统集成困难也是部分企业面临的挑战。亿嘉和科技在数字化转型中引入多个软件，各系统却独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。

预算管控不足同样不容忽视。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，预算超标情况时有发生，费用管控难度大，财务风险较高。

面对这些困境，合思的解决方案如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路。

解决方案全景图：构建财务数智化生态

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心功能亮点：解锁智能商务出行新体验

• 多系统集成：打破信息壁垒
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，解决了多系统切换协作信息反复核对低效易出错的问题，为智能商务出行提供了坚实的技术支撑。

• 无需报销模式：畅享便捷之旅
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。以亿嘉和科技为例，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，让智能商务出行更加轻松。

• 智能发票处理：高效精准保障
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。尚品食品使用合思费控后，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为智能商务出行提供了有力的财务保障。

• 精准预算管控：合理规划出行成本
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。例如汉威科技集团将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业在智能商务出行中能够合理规划成本。

用户收益：智能商务出行带来的价值提升

• 效率提升：节省时间成本
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在智能商务出行中，高效的财务处理流程让企业能够更快地响应市场变化，抓住商机。

• 成本降低：优化资源配置
  合思的解决方案有助于企业降低成本。尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。在智能商务出行中，合理的成本控制能够让企业将资源投入到更有价值的业务中。

• 合规性增强：保障财务安全
  合思费控的发票智能校验、预算管控等功能，能帮助企业提高财务数据的真实性、准确性及及时性，杜绝假票、错票、重票，增强财务合规性。例如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。在智能商务出行中，合规的财务操作能够避免企业面临不必要的风险。

• 决策更精准：提供数据支持
  合思的BI数据分析报表能为企业管理者提供实时、准确的财务数据，帮助他们做出更精准的决策。如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在智能商务出行中，精准的决策能够让企业更好地规划行程，提高出行效率。

典型场景：智能商务出行的多维度应用

• 商旅出行场景：便捷无忧之旅
  合思提供的无需报销解决方案，让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能商务出行中，这种便捷的模式让员工能够更加专注于业务，提高出行体验。

• 销售费用管理场景：精细化管控
  企业可以通过合思费控对销售费用进行有效管控。派克新材在合思系统的支持下，实现了对销售费用的精细化管理，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在智能商务出行中，合理的销售费用管理能够提高企业的销售效率和盈利能力。

• 预算管控场景：精准规划成本
  合思能够帮助企业实现精准的预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在智能商务出行中，精准的预算管控能够让企业合理安排出行费用，避免不必要的浪费。

• 系统集成场景：打破信息孤岛
  合思费控的广泛连接能力可实现企业多系统的集成。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，解决了多系统切换协作信息反复核对低效易出错的问题。在智能商务出行中，系统集成能够让企业实现信息的共享和协同，提高整体运营效率。

客户成功案例：智能商务出行的真实见证

• 动力源：效率提升新典范
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能商务出行中，动力源实现了财务流程的优化，提高了员工的出行效率和满意度。

• 汉威科技集团：财务管控新突破
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在智能商务出行中，汉威科技集团实现了财务的精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：报销效率大提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在智能商务出行中，派克新材实现了报销流程的简化和优化，提高了员工的出行积极性。

• 江西中机：费控工作新优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在智能商务出行中，江西中机实现了费控工作的数字化转型，提高了企业的财务管理水平。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验智能商务出行与财务数智化带来的全新变革！