在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长速度放缓，企业利润空间受到挤压，仿佛陷入了一个净利润的“黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，成为了吞噬企业利润的“元凶”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体增长转向平稳。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业还要面对原材料成本上升、劳动力成本增加等多种成本压力。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，来实现差旅出行风险控制。合思，正是为企业提供这一解决方案的得力伙伴。
合思：差旅管控全面解决方案的缔造者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控解决方案。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性，实现了企业和员工的双赢，同时也在一定程度上实现了差旅出行风险控制。
合思还利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效避免不必要的差旅支出，强化差旅出行风险控制。
2024年起，合思更是紧跟科技发展趋势，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角出发，提供智能化差旅解决方案，进一步提升了企业差旅管控的效率和精准度，为差旅出行风险控制提供了更强大的技术支持。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
合思平台具有“线上+线下”全场景覆盖的特点。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还实现了机票、酒店大客户协议价托管，以及易商卡线下消费解决方案。无论是线上预订还是线下消费，都能在合思平台上得到妥善处理，全面保障企业差旅出行风险控制。
在“国内+国外”多平台接入方面，合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。这使得企业员工无论是在国内还是国外出差，都能享受到便捷、高效的服务，为企业的海外业务拓展提供了有力支持，同时也加强了跨国差旅的风险控制。
合思的解决方案做到了“管控+体验”兼顾。智能差标、优惠券+合力省等功能，在有效控制差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验。此外，AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手等，为员工提供了更加智能化的差旅服务，进一步优化了差旅出行风险控制。
合思的易商卡是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔差旅费用都能得到有效管控，实现差旅出行风险控制的精细化管理。
合思档案应用也具有显著优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业节约成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，从档案管理层面加强差旅出行风险控制。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备7*24小时中英文客服支持，为企业海外差旅提供了全方位的保障，有效降低了海外差旅的风险。
合思解决方案：多场景应用案例见证实力
某企业曾面临员工差旅成本违规的问题。员工小张通过不正当手段增加差旅成本，企业一直未能察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了差旅成本违规问题，实现了差旅出行风险控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也体现了合思在差旅出行风险控制方面的出色表现。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，有效控制差旅成本，实现差旅出行风险控制。
合思调研数据显示，已有37%的企业启动出海业务。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，满足企业海外差旅需求。在海外差旅中，合思的系统能够实时监控费用情况，确保企业的海外差旅活动符合预算和标准，为企业的海外业务发展提供了可靠的差旅出行风险控制保障。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业在选择数智化差旅管理平台时，需要一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能满足企业需求，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现差旅出行风险控制。如果你也想为企业的差旅管控带来变革，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
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