在企业的经营管理中，票据费用控制始终是一个关键且具有挑战性的课题。自2022年底疫情退潮后，企业的商旅业务迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研结果更是凸显了这一问题的严峻性。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了对应的标准，仅有13.69%的企业调高了标准。而在对“降本增效的压力相比去年有何变化”的问题上，高达68.07%的企业选择“比去年更大”。同时，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常突出，票据费用控制的风险更为显著。
在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为企业解决票据费用控制难题提供了有力支持。下面我们通过一家上市公司的案例，来深入了解合思在票据费用控制方面的卓越表现。
高端制造企业差旅困境
这家上市公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的差旅管理方面，存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
首先是员工报销体验不佳。员工需要在多个系统中进行操作，且系统不支持移动端，这使得员工在差旅过程中极为不便。同时，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。漫长的报销流程让员工苦不堪言，降低了员工的工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，在超标核对方面也面临诸多麻烦。财务人员还需要手工登记Excel表格，这种方式费时费力、效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对票据费用进行有效的控制和管理。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在票据费用控制方面缺乏有效的手段，难以制定合理的策略。
合思定制解决方案
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，有效解决了企业在票据费用控制方面的难题。
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。员工只需在移动端进行申请，即可完成整个差旅消费流程，大大提高了员工的报销效率。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这节省了财务人员大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，实现对票据费用的有效控制。
方案实施显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在员工报销效率方面，提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，提高了工作效率和工作质量。
企业在差旅管理方面更加高效、合规，节省了大量成本。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。
合思方案优势展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在票据费用控制方面，合思具有独特的优势。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在票据费用控制上，实现了从传统的人工管理向数字化、智能化管理的转变。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业在票据费用控制方面变得更加敏捷、强健。合思能够实时监测企业的票据费用情况，及时发现问题并提供解决方案，为企业的决策提供有力支持。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，选择合思是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着票据费用控制的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，体验数字化票据费用控制带来的便捷与高效。
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