在当下竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的出差合规解决方案如何发挥作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。
尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在困扰。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了报销效率，也增加了财务人员的工作负担。
合思出击：打造高效出差合规解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其量身定制了出差合规解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的出差合规解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，费用由企业统一支付，避免了员工的资金压力。差旅补贴也会根据行程自动计算，减少了人工计算的误差。统一对账和结算功能，让财务人员可以更加轻松地管理差旅费用。在线开票功能，让员工可以随时随地开具发票，提高了报销效率。多账户独立核算功能，让企业可以更加清晰地了解各个部门的费用情况，便于进行成本控制。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案还实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，让发票管理变得更加简单高效。员工只需将发票放入发票袋中，财务人员通过扫描仪识别发票信息，系统会自动将发票与报销单据关联，同时进行验真查重。这样不仅减少了财务人员的工作量，还避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
拥抱自动化精细核算
合思的出差合规解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，让核算变得更加精准高效。员工在出差过程中，只需通过手机进行打卡，系统会自动记录行程信息，行程结束后，车补金额会自动计算并统计至车补台账。AI风控助手会实时监控员工的报销行为，识别异常操作，确保报销合规。
显著成果：降本增效 提升竞争力
合思的出差合规解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让财务自动化达到99.9%以上，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
合思方案：连锁零售业财务数智化转型的明智之选
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。财务数字化能提升企业的效率，在大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的出差合规解决方案进行财务数智化转型，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的出差合规解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
