审批工具自动化助力企业财务数字化转型

审批工具自动化助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,吸引着企业不断攀登,以期站在更高的位置俯瞰市场。然而,这条转型之路却布满了荆棘。

许多企业在转型初期,如同迷失方向的行者,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,未能将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,没有充分强调处理时效,也难以实现精细化管理以达到降本增效的目标,这使得转型效果大打折扣。

随着企业业务的拓展与壮大,对财务数字化的需求与日俱增。企业渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化财务流程。但现实却像一面冰冷的墙,让企业处处碰壁。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得企业喘不过气来。

此外,企业还面临着报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、保密单位数据安全需求难以满足、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,这些问题严重制约了企业的发展步伐。

不过,当企业在财务数字化转型的迷雾中徘徊时,合思宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了切实可行的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,致力于为企事业单位打造高品质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,让企业的每一分钱都花得更有价值。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务“工具箱”,满足企业多样化的财务需求。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对它的认可,更是它不断发展的强大动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

审批工具自动化:合思核心功能的闪耀光芒

合思费控具有强大的多系统集成能力,就像一位技艺高超的拼图大师,能够将不同系统的数据完美拼接在一起。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了审批工具自动化,大大提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。在传统报销模式下,业务人员往往需要先垫付资金、开具发票,过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,整个流程实现了审批工具自动化,让报销变得轻松简单。

合思具备强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,充分体现了审批工具自动化的优势。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能就像一双双精准的眼睛,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为审批工具自动化提供了有力支持。

审批工具自动化:合思对比传统解决方案的显著优势

在传统报销模式下,动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的变化,得益于合思的审批工具自动化,让报销流程更加高效快捷。

汉威科技集团在使用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人工校验和账务处理工作量巨大。应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的审批工具自动化帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和整合,让财务管理更加精细高效。

派克新材在使用合思前,报销流程长,审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批工具自动化让派克新材的财务工作摆脱了繁琐的手工操作,进入了高效便捷的数字化时代。

江西中机在使用合思前,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。应用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的审批工具自动化为江西中机解决了财务报销和核算中的难题,让企业的财务管理更加清晰有序。

审批工具自动化:合思在不同行业的成功实践

北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,组织架构复杂,业务覆盖面广。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批工具自动化让动力源在复杂的业务环境中实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批工具自动化为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。审批工具自动化帮助派克新材在生产制造过程中实现了财务流程的优化,提高了企业的经济效益。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批工具自动化为江西中机的财务工作带来了极大的便利,让企业能够更好地应对复杂的业务场景。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,尤其是审批工具自动化的显著优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升服务质量。它将像一位忠诚的伙伴,陪伴更多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,助力企业实现可持续发展。

众多企业的成功案例已经证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业的运营效率和管理水平,不妨选择合思,开启免费试用,体验审批工具自动化带来的全新财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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