合思:开启财务数智化新时代,重塑会计档案存储格局

合思:开启财务数智化新时代,重塑会计档案存储格局
在传统财务报销和管理模式的笼罩下,企业如同陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多难以逾越的障碍。员工报销之路,宛如一场漫长而繁琐的马拉松。所有报销流程都依赖人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着员工大量的时间和精力。自行采购、个人垫资、判断消费方案合规性,再到人工提交报销单和记录因公消费,这一系列操作不仅让员工疲惫不堪,报销体验也极差。

财务人员同样深陷困境。人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表,这些繁琐的工作使得财务入账归档时间冗长,效率低下,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到出口。

企业在传统财务管理模式下,更是承受着沉重的负担。供应商零散开票,人工审领和保管发票、对账,不仅占用大量场地和耗材成本,而且业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,信息如同孤岛般孤立,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。同时,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段认知,无法动态审视数字化投入的效果产出,难以做出有效的决策参考,导致财务数字化实践效率低下。

然而,合思的出现,如同在这片黑暗的丛林中开辟出了一条光明大道,为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思全景:多元服务筑就财务数智化蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源宝库,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在消费时能够货比三家。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业的会计档案存储提供高效、便捷和安全的解决方案。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅会计档案存储的资料。

合思亮点:核心功能闪耀数智化光芒

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业的会计档案存储提供了准确、可靠的数据基础。

合思费控的发票管理功能,如同一个精细的过滤器,让消费明细清晰可见,实现了高效透明管理。发票电子档案保存、验真查重,确保了发票的真实性和合规性。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划,让资金流转更加顺畅。预算管控功能则如同一个精准的导航仪,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城的功能特点独具魅力。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等,每一个特点都如同璀璨的星星,照亮了企业的消费之路。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费中实现降本增效。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同一个高效的智能仓库,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,为企业的会计档案存储提供了全新的模式。

合思收益:三方共赢开启财务新篇

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的支持,让老板在企业管理中更加从容自信。

对于财务人员来说,合思是释放压力的良药。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于员工而言,合思让工作变得更加轻松愉快。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让员工在工作中感受到实实在在的便利。

合思场景:全场景覆盖满足多样需求

合思的产品和服务适用于丰富多样的场景。在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,如同一个庞大的消费王国,满足了企业各种消费需求。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。

合思案例:成功实践见证卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅管理中实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的会计档案存储带来了革命性的变化。

汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了财务管理效率,实现了降本增效。

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的产品线和强大的功能,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的产品。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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