在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业管理效率和竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思公司差旅管理平台的助力下，实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著成效，让我们看到了合思公司差旅管理平台在企业财务数字化转型中的强大威力。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
动力源背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。在操作体验上，多系统并行让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，效率极其低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思定制化解决方案
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系统集成打破数据孤岛
合思公司差旅管理平台针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销模式提升体验
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，极大地提高了工作效率。 -
强大连接能力加速流转
合思公司差旅管理平台具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案带来显著成效
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效率提升立竿见影
合思公司差旅管理平台的实施，让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还让员工和财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作更加高效合规
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策更加科学精准
在管理层面，合思公司差旅管理平台实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思公司差旅管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作展望
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思公司差旅管理平台将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思公司差旅管理平台。像北京动力源科技股份有限公司一样，借助合思的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思公司差旅管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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