在当今发票信息化趋势的浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。今天，让我们一同走进几家不同类型企业的故事，看看他们是如何在合思的助力下，解决业务痛点，实现高效发展的。
本次的客户涵盖了不同规模和行业的企业。有一家L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。另一家是连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV 80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。
痛点剖析：传统模式困境重重
-
高端制造企业报销之殇
在发票信息化趋势下，L4级无需报销的高端制造上市公司却面临着诸多报销难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工还需个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁企业差旅管理之困
连锁经营的上市公司原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少3人天整理对账单，核算费时费力。接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度提升。 -
分散出差企业合规之难
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。在发票信息化趋势下，疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思方案：精准施策化解难题
-
高端制造专属解决方案
针对L4级无需报销的上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。在发票信息化趋势下，这些功能能够有效提升企业的报销效率和财务管理水平。 -
连锁企业智慧差旅模式
对于连锁经营的上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。实现更降本的出行，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。营造更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面选择更适合的供应商下单。 -
分散出差企业激励政策
对于员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。在发票信息化趋势下，这种激励政策能够有效控制企业的差旅成本，同时提高员工的满意度。
实施步骤：有条不紊推进方案
-
高端制造落地流程
L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。在发票信息化趋势下，这种数字化的操作流程大大提高了企业的工作效率。 -
连锁企业接入方式
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝接入，员工可自由在两个平台选择消费。这种接入方式简单便捷，在发票信息化趋势下，能够快速实现资源的整合和优化。 -
分散出差企业激励执行
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策，按照规则为员工发放消费红包。这种激励政策的执行简单明了，能够有效激发员工的积极性。
显著成效：数据见证实力
-
高端制造效率飞升
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票信息化趋势下，合思的解决方案让企业的报销流程更加高效，财务管理更加轻松。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，让企业的差旅管理更加人性化，员工的选择更加多样化。 -
分散出差企业成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在发票信息化趋势下，合思商城“合力省”政策有效控制了企业的差旅成本。
客户反馈：口碑铸就信任
-
高端制造企业认可
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁企业员工称赞
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
分散出差企业员工满意
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
在发票信息化趋势下，众多企业通过合思的解决方案取得了良好的效果。如果您也想开启高效的费控及差旅管理之旅，不妨免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，感受发票信息化带来的便捷与高效。
