在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。它秉持“薄利多销”的经营理念，致力于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力，鸣鸣很忙也遭遇了门店标准化落地、财务报销流程低效等难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过智能财务数据分析，帮助企业挖出更多净利润。在合思的助力下，鸣鸣很忙成功解决了诸多难题，取得了显著的成果。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的故事。
鸣鸣很忙：业务困境待破局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但美中不足的是，巡店督导的财务报销流程效率低下。
该集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
另外，私车公用的补贴规则也存在缺陷。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能财务数据分析可以有效解决这些问题，为企业提供更精准的费用管理和决策依据。
合思方案：精准施策解难题
针对鸣鸣很忙面临的种种问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。通过智能财务数据分析，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的成本控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。智能财务数据分析可以对发票数据进行深入挖掘，及时发现异常发票和潜在的财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作。智能财务数据分析可以对车补费用进行分析，优化补贴规则，提高费用使用效率。
方案实施：稳步推进求实效
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列科学合理的步骤。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行集成，实现了数据的互联互通。通过智能财务数据分析，将业务数据和财务数据进行整合，为企业提供全面、准确的财务信息。
其次，对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。让员工了解智能财务数据分析的优势和作用，提高他们对新系统的接受度和使用能力。
然后，逐步推广新的解决方案，先在部分门店进行试点，取得经验后再全面推广。在试点过程中，通过智能财务数据分析，及时发现问题并进行调整优化，确保方案的可行性和有效性。
最后，建立反馈机制，及时收集员工和财务人员的意见和建议，对方案进行优化和调整。智能财务数据分析可以对反馈数据进行分析，为方案的持续改进提供依据。
成果展现：显著效益促发展
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在合思的帮助下取得了显著的成果和效益。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能财务数据分析可以对库存数据进行实时监控和分析，优化库存管理策略，提高库存周转率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。智能财务数据分析可以对采购数据进行分析，挖掘潜在的成本节约点，提高采购效率和效益。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。智能财务数据分析可以对财务数据进行深度分析，为企业提供准确的财务报表和决策支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。智能财务数据分析可以帮助企业发现业务中的潜在问题和机会，为企业的战略规划和决策提供数据依据。
用户评价：高度认可显价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能财务数据分析为企业的数字化转型提供了重要支撑，帮助企业提高了运营效率和决策的准确性。
员工反馈新的报销流程简单高效，节省了大量时间和精力，可以更专注于业务工作。财务人员认为系统的自动化功能大大减轻了工作负担，提高了工作效率和准确性。门店运营管理更加标准化和规范化，消费者的负面反馈减少，品牌形象得到提升。智能财务数据分析让企业的各个环节都受益，提升了企业的整体竞争力。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，借助智能财务数据分析，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等已经通过合思的解决方案，利用智能财务数据分析取得了显著的成果和效益。如果你也想让你的企业在连锁零售行业中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验智能财务数据分析带来的优势。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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