合思档案：数电票时代企业合规管理的得力助手

在数电票快速扩张的浪潮下，企业合规管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业合规管理难题凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的问题所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题，让企业财务档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。虽然从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。因此，电子会计档案成为企业合规管理和数字化建设的必然选择。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业合规管理带来了新的曙光。

多元方案精准破局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在企业合规管理的大框架下，为企业的长远发展提供坚实的数据支撑和战略指导。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这不仅减轻了工作负担，也提升了企业合规管理的精准度和可靠性。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计效率，保障了企业合规管理的顺利进行。

全周期功能覆盖

合思档案的功能丰富多样，涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节。

其功能涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（如费控系统、资金系统等），业务层的银行回单、发票等。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行采集；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。

合思档案支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件的自动切割和自定义配置Excel导入模板。

在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，还可进行字段映射，让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业合规管理提供了全方位的保障。

核心亮点凸显优势

合思档案具有众多核心亮点，助力企业合规管理更上一层楼。

它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，在企业合规管理的基础上，实现绿色可持续发展。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业合规管理提供强大的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的合规管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，筑牢企业合规管理的防线。

多重价值全面体现

合思档案在企业合规管理中展现出显著的价值。

它能显著降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在合规管理的同时，实现资源的优化配置。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，加强了企业各部门之间的协同合作，提升了企业合规管理的整体效能。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业合规管理提供科学的决策依据。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，推动企业合规管理向更高水平迈进。

典型场景满足需求

合思档案在不同部门的使用场景中，都能满足企业合规管理的需求。

财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，快速准确地获取所需档案信息，为财务合规管理提供有力支持。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，在合规的前提下，方便快捷地获取业务相关档案，保障业务的顺利开展。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，高效完成审计工作，确保企业财务合规。

管理人员可查看统计报表、图表展示，全面了解企业档案管理情况，为企业合规管理决策提供直观的数据支持。

成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思档案在企业合规管理中的卓越成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，有效提升了企业合规管理水平。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业合规管理树立了良好典范。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业合规管理的效率和效益。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题，采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的企业合规管理提供了优秀的解决方案。

专业创新引领潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有较强的市场竞争力，为企业合规管理提供了坚实的技术和服务保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性，确保企业合规管理的数据安全。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业合规管理提供了先进的技术支持。

合思档案在《文件管理双轨制、双套制、单轨制、单套制辨析》中被探讨，明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，体现了其创新性和前瞻性，引领企业合规管理的新潮流。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业合规管理带来了全面的提升。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战，进一步加强企业合规管理。

合思在全国多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过多种渠道了解和使用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。如果您想体验合思档案为企业合规管理带来的变革，不妨现在就免费试用。