合思:引领多方协同费用管理数智化变革

合思:引领多方协同费用管理数智化变革
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂且变幻莫测的财务管理挑战。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键罗盘。它能够帮助企业大幅提高财务管理效率,有效降低运营成本,同时加强合规性,确保企业在合规的航道上稳健前行。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,就像一位睿智的领航者,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务管理难题,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。

合思全景:多元布局的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家实力雄厚的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。

合思在技术研发和服务网络布局上颇具战略眼光。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而高效的服务体系,能够及时响应客户的需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在多方协同费用管理方面的多样化需求。

核心利器:创新驱动的专业产品功能

  • 合思费控:发票管理的智慧引擎
    合思费控是一款功能强大的发票管理工具,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在发票处理方面,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况的出现,为企业的多方协同费用管理提供了精准、可靠的发票数据支持。

  • 合思商城:聚合消费的便捷通道
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了多方协同费用管理的流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据洞察的决策参谋
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,实现了对多方协同费用管理的精准把控。

  • 银企直联:支付结算的高效桥梁
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为多方协同费用管理的资金流转提供了安全、高效的保障。

优势凸显:对比传统的数智化革新

在传统财务管理方式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,多方协同费用管理变得更加高效。

传统报销模式中,员工需要花费大量时间手工填写报销单、贴票、制证等基础性工作,而且审批流程长,进度不透明。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工在多方协同费用管理中的使用体验。

传统财务核算依赖手工统计,耗时费力,数据报表滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过自动生成凭证、实时统计分析等功能,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,在多方协同费用管理中发挥了重要作用。

实践验证:多行业的成功应用典范

  • 动力源科技:效率飞升的财务变革
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多方协同费用管理得到了显著优化,企业的财务管理水平迈向了新的台阶。

  • 汉威科技:管控升级的财务转型
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在多方协同费用管理中取得了显著成效。

  • 派克新材料:极速报销的财务管理
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为多方协同费用管理树立了良好的榜样。

  • 江西奈尔斯:费控优化的企业实践
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,在多方协同费用管理方面展现出了强大的优势。

展望未来:持续创新的无限可能

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在多方协同费用管理领域,合思已经成为了众多企业信赖的合作伙伴。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与客户的合作与交流。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将积极响应国家政策,不断拓展业务领域,为推动企业财务数智化转型贡献更多的力量,在多方协同费用管理领域持续引领行业发展。

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captaincaptain
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