在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上展现出强大的影响力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润。今天，我们将聚焦赛傲生物这一典型企业案例，深入探讨合思如何助力其实现财务数字化转型，以及转型过程中合规性报表生成的重要性。
赛傲生物：数字化转型迫在眉睫
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型成为其发展的必然选择。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式不仅模板单一，而且费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后。在这样的情况下，合规性报表生成也变得异常困难，难以满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。
合思方案：精准解决转型难题
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立项关联：开启项目管理新征程
在立项申请过程中，合思为赛傲生物提供了全面的解决方案。系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目管理更加规范化和透明化，为合规性报表生成提供了准确的数据基础。通过将项目相关信息整合到系统中，赛傲生物可以更好地掌握项目的进展情况，及时发现和解决问题，确保项目按照计划顺利进行。 -
费用管控：实时跟踪项目费用
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控。系统将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，赛傲生物可以实时了解项目费用的使用情况，避免超预算支出。同时，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的费用管控方式，有助于赛傲生物提高资金使用效率，同时为合规性报表生成提供详细的费用数据。 -
增值分析：助力资源量化统计
合思的解决方案还结合了项目管理系统的时间计划和需求计划，实现了项目增值分析。通过对资源投入成本的单独统计，自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这不仅有助于赛傲生物更好地评估项目的效益，还为合规性报表生成提供了更全面的数据分析支持。通过对项目增值情况的分析，赛傲生物可以及时调整项目策略，优化资源配置，提高项目的盈利能力。
转型成效：显著提升企业效益
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报销提速：员工体验大幅改善
应用合思解决方案后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一变化不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。同时，合规性报表生成也更加及时准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
费用细化：精准管理费用类型
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式使得费用管理更加精准，便于企业进行成本控制和分析。通过对不同费用类型的分类统计，赛傲生物可以更好地了解各项费用的支出情况，及时发现费用异常情况并采取相应的措施。同时，合规性报表生成也可以根据不同的费用类型进行详细的分类统计，为企业的财务管理提供更有针对性的决策依据。 -
采购重塑：优化采购流程管理
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措提高了采购流程的透明度和效率，降低了采购成本。同时，合规性报表生成也可以对采购流程进行全面的监控和分析，为企业的采购决策提供有力支持。通过对采购数据的分析，赛傲生物可以及时发现采购过程中的问题，优化采购策略，提高采购效率。
成功展望：携手合思共创未来
赛傲生物通过与合思合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思费控无需报销解决方案凭借其专业性、及时性与稳定性，以及“费控 + 商城”一体化应用流畅度和公有云模式部署的优势，帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，同时也为合规性报表生成提供了有力保障。
展望未来，我们期待合思能够继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。在合规性报表生成方面，合思将不断优化系统功能，为企业提供更加准确、及时、全面的报表数据。诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化之旅，共同迎接数字时代的挑战和机遇。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
