在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面革新。
然而，企业在这场数字化转型的征程中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且凭证易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，大部分企业在电子凭证的报销、入账和归档环节依旧处于纸电并存的困境，亟待找到有效的解决方案。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和专业的服务团队，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，实现数据驱动的决策支持。
数字阅读巨头的财务管理困境
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和强大的技术实力，在行业内占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，面临着前所未有的挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合的难度极大。这导致企业的费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门在进行费用核算和预算管理时，往往需要从多个系统中提取数据，进行繁琐的整合和分析，不仅耗费了大量的时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以得到保证，无法为数据驱动的决策支持提供有力的数据支撑。
在日常财务工作中，该企业每个财务月均需要处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被消耗在简单重复的操作上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，严重影响了企业的财务管理效率和决策水平。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，而且还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务部门在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求，阻碍了数据驱动的决策支持的有效实施。
合思打造的无需报销解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务管理的数字化转型，为数据驱动的决策支持提供坚实的保障。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性。通过先进的技术手段和科学的管理方法，确保企业的财务数据能够准确无误地记录和反映企业的经济业务活动，为审计通过和符合上市要求提供了有力支持。同时，该解决方案还提升了财务工作的及时性，将结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时了解企业的财务状况和经营成果，为数据驱动的决策支持提供了及时的数据依据。
在员工消费场景方面，合思的解决方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在进行因公消费时，只需通过合思的平台进行操作，系统会自动完成费用的记录、审批和结算等流程，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，这种数字化的管理方式也使得企业能够更好地掌握员工的消费情况，为费用管控和预算管理提供了更精准的数据支持，促进了数据驱动的决策支持的有效实施。
合思的解决方案还具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。通过先进的光学字符识别技术和智能算法，系统能够快速准确地识别发票信息，并与税务系统进行实时比对，确保发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，使得企业的费用管理更加规范和透明，为数据驱动的决策支持提供了可靠的费用数据。
在财务档案管理方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，实现了财务档案的数字化、智能化管理。企业可以通过合思的平台对财务档案进行实时查询、借阅和统计分析，大大提高了档案管理的效率和准确性，为数据驱动的决策支持提供了丰富的档案数据资源。
客户使用方案后的显著成效
该知名头部数字阅读品牌在使用合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了显著的成效，实现了数据驱动的决策支持在企业财务管理中的有效应用。
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。系统会自动跟踪付款流程，及时反馈付款状态，使得财务人员能够更加高效地进行资金管理和调度。同时，该解决方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的决策提供了更加便捷、高效的数据支持。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对员工因公消费的实时监控和智能预警，企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出，严格控制预算执行。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量的财务工作实现了自动化和数字化，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的运营成本，为数据驱动的决策支持提供了更有利的成本数据。
在合规方面，合思的解决方案有效保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合相关法规要求。企业在财务管理过程中，严格遵守国家法律法规和财务制度，确保了财务数据的合法性和合规性。这不仅为企业的稳定发展提供了保障，也为数据驱动的决策支持提供了可靠的合规数据。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式不仅提升了企业的管理水平和竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，为数据驱动的决策支持提供了更先进的管理理念和数据环境。
合思方案引领财务数字化转型未来
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力，为企业实现数据驱动的决策支持提供了强大的动力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，数据驱动的决策支持将发挥更加重要的作用，帮助企业更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业的电子凭证数字化转型和数据驱动的决策支持提供更加优质的产品和服务。
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