自2022年底疫情退潮，企业差旅业务如同春日复苏的万物，展现出蓬勃生机。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，在这热闹景象背后，企业却面临着新的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展的急切需求与成本控制的艰难抉择之间左右为难，降本增效的压力如同一座大山，前所未有地压在企业的肩头。
数据是最好的证明。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。近期对全国不同规模企业的调研也显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题，发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验如同蜗牛爬行，效率极低。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案，而合思的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。这其中，信息化财务操作的理念贯穿始终，成为解决问题的关键。
典型客户的差旅管理困局
在商业的舞台上，有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，如同商业森林中的一棵参天大树，枝繁叶茂。旺盛的业务需求催生了大量的差旅需求，月均差旅GMV50万 +，差旅市场的热闹景象在这家企业体现得淋漓尽致。
为了更好地管理差旅，该企业接入了某TMC作为合作TMC，员工出差实现了免垫资，财务月底进行对账，这本是一件好事。然而，现实却并不如人意。原TMC对接供应商有限，就像一个资源匮乏的仓库，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超差标。当员工前往偏远地区时，由于服务酒店未覆盖，不得不自己垫资，这给员工带来了极大的不便。
原TMC出具的台账单就像是一份杂乱无章的拼图，根本不满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，这就像是在茫茫大海中寻找珍珠，每一个数据都需要仔细甄别。财务每月需耗费至少3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个流程繁琐且低效。这种落后的操作方式与信息化财务操作的理念背道而驰，严重影响了企业的财务管理效率。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同潮水般涌来，员工怨声载道。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，企业的成本压力不断增大。
合思智慧差旅解决方案破局
面对该客户的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套独特的解决方案，而信息化财务操作在其中发挥了核心作用。
合思无需客户更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像是一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，不再像之前那样捉襟见肘，而是可以在众多的选择中挑选最适合自己的。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像是一场激烈的价格战。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在信息化财务操作的支持下，这种比价过程高效且准确，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像是在一个多元化的市场中，员工拥有了充分的选择权，能够根据自己的需求做出最优的决策。
在财务对账方面，合思商城更是展现出了信息化财务操作的优势。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了财务对账效率。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理，节省了大量的时间和精力。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案就像是一场及时雨，为客户带来了显著的成果。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。以前，财务部就像一个充满火药味的战场，员工的投诉声不绝于耳，财务人员需要花费大量的时间和精力去解释、处理投诉。而现在，随着合思方案的实施，投诉声逐渐消失，财务部的工作变得更加轻松愉快。这背后，信息化财务操作的高效性起到了关键作用。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。在旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。员工不再为差旅的繁琐问题而烦恼，而是能够更加专注于工作。这种满意度的提升，不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的发展注入了新的活力。
合思商城为企业节省了出差成本。通过多供应商比价等方式，降低了差旅费用。企业的成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步扩大。在信息化财务操作的精确计算和严格把控下，每一笔差旅费用都得到了合理的安排。
财务对账效率大幅提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务二次人工整理的工作量。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在这个过程中，信息化财务操作贯穿始终，成为企业实现高效财务管理的核心驱动力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是趋势，合思能帮助企业通过数字化建设实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨行动起来，选择合思。现在可以免费试用合思的相关服务，感受信息化财务操作带来的便捷与高效。登录www.hosecloud.com，或拨打400 – 999 – 8293，让合思成为您企业发展道路上的得力助手。
