合思:助力企业集中管理费用,开启财务数字化新篇章

合思:助力企业集中管理费用,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这成为众多企业的难题。尤其是在数电票时代,对公业务处理变得更加复杂。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、合规性难控制、预算管理不精准等问题,无法满足企业降本增效、合规经营的需求。

同时,企业在会计档案管理方面也存在不少问题。档案整理耗时久、组卷耗时多、档案利用效率低,还占用大量的存储空间和耗材,并且难以实现业财一体和数据安全合规。在收支管理中,付款进度不清晰、对账效率低、应收实收匹配难等问题,严重影响了企业的资金流转和经营决策。这些痛点,让企业急需一套高效的解决方案来集中管理费用,提升财务管理水平。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,体现了其帮助企业充分利用资源,实现高效运营和可持续发展的愿景。“HOSE”寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,不断为企业创造价值。其使命是通过创新的技术和服务,解决企业财务管理中的难题,释放财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。

功能模块:全方位满足企业需求

合思拥有多个功能强大的产品模块,能够全方位满足企业集中管理费用的需求。
合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加高效、透明。
合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了便捷的采购和消费管理解决方案。
合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理模块
合思在收支管理方面,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析,覆盖企业对公业务的全场景,让企业的收支管理更加清晰、高效。

创新亮点:释放财务双手

合思的产品具有诸多创新亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。

此外,合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。合思费控率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

优势凸显:超越传统解决方案

相较于其他产品,合思在集中管理费用方面具有显著的优势。
在费用报销方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。
合思档案在管理成效上表现突出,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理上,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。

目标用户与场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,包括老板、财务人员、员工等不同岗位的人员。
其应用场景丰富多样,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。
对于老板来说,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思产品实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工则可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

成功案例:见证卓越成效

众多企业选择合思产品后,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本,数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的得力助手。

立即选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的新篇章。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和卓越的效果!

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captaincaptain
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