智能出差软件助力企业财务数智化转型

智能出差软件助力企业财务数智化转型
在企业的财务数字化转型之路上,诸多痛点如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,费用支出难以做到合规、透明与可追踪。业财之间的信息孤岛,像一道无形的墙,阻碍着企业的决策与运营效率。传统报销流程更是繁琐至极,员工需垫资、开票、打印,财务入账归档耗时长久,场地与耗材成本居高不下,全流程数字化管理遥不可及。而且,企业在转型过程中,往往难以依据自身行业特点和发展阶段找到适配的解决方案,致使转型效果大打折扣。不同规模和类型的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务收支管理上需求各异、挑战重重,却缺乏统一高效的管理平台。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,其中智能出差软件更是企业出差管理的得力助手。

数智魔方:合思产品与服务全景

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一个充满魔力的数智魔方。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其核心产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。合思的PaaS平台功能强大,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能一应俱全,为企业提供了坚实的技术后盾。智能出差软件作为其中的重要一环,为企业的出差管理提供了高效、便捷的解决方案。

功能魔方:合思产品功能特色揭秘

合思费控,如同一位严谨的管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。智能出差软件在费控方面表现出色,让企业对出差费用了如指掌。
合思商城则是一个充满智慧的购物天地,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”和“合力省”等特色功能更是为企业节省开支。智能出差软件与合思商城紧密结合,让出差预订更加便捷、实惠。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能出差软件在数据存储和管理方面也与合思档案协同合作,确保出差相关数据的安全和可追溯。
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值。智能出差软件在这个连接生态中发挥着重要作用,让出差管理与企业其他业务环节无缝对接。

核心亮点:合思产品优势闪耀

合思的无需报销解决方案如同一个忠诚的卫士,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,真正实现消费即合规,采购即报销。智能出差软件在合规管控方面严格把关,让企业出差消费更加规范。
在降本增效方面,合思产品成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。智能出差软件通过优化流程、提高效率,为企业节省了大量的时间和成本。
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。智能出差软件让员工的出差体验更加轻松愉悦。
合思通过智能化的管理和分析工具,为老板提供全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策;为财务人员极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等功能。智能出差软件为不同角色的人员都带来了实实在在的好处。

价值魔方:合思产品赋能不同角色与企业

对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。智能出差软件为老板提供出差费用的精准数据,帮助其做出更明智的决策。
财务人员在合思的帮助下,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。智能出差软件让财务人员对出差费用的管理更加轻松、准确。
员工则享受着合思带来的便捷。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。智能出差软件让员工的出差工作更加高效、便捷。
对于企业来说,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化实践效率,找到适合自身的财务数字化转型路径。智能出差软件是企业实现出差管理数字化转型的重要工具。

场景魔方:合思产品典型使用场景展示

在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。智能出差软件涵盖了这些出差相关的消费场景,让员工的出差消费更加便捷、统一。
业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。智能出差软件在业务场景中与其他业务环节紧密配合,实现数据的流通和共享。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。智能出差软件让差旅管理更加高效、规范。
在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。智能出差软件与合思档案协同,确保出差相关档案的有效管理。

成功之钥:合思产品实际效果见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能出差软件在其中发挥了重要作用,让动力源的出差管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能出差软件帮助徐福记优化了出差预订流程,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能出差软件与合思档案的协同,确保了出差相关档案的高效管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务收支管理难题,实现财务数字化转型。智能出差软件为汉威科技集团的出差管理提供了有力支持。

市场奇兵:合思定位与差异化优势突显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域实力雄厚、潜力巨大。智能出差软件作为合思产品的重要组成部分,也具备强大的技术和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供全面、及时的服务。智能出差软件的服务网络让企业在使用过程中能够得到及时的支持和帮助。
合思具有广泛连接的生态,能与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务。智能出差软件在这个生态中与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能出差软件也为企业的出差管理数字化提供了科学的评估和规划依据。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务的质量,加强技术研发和生态建设,为更多企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案,智能出差软件也将不断升级优化,为企业的出差管理带来更多便利。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务的持续发展,期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化的未来。如果您想体验智能出差软件带来的高效出差管理,不妨点击免费试用,开启企业出差管理的新征程。

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captaincaptain
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