在数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要环节。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的定位和广泛的服务,在财务数智化领域占据重要地位。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的认可,更为其持续的研发和服务升级提供了坚实的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思在提升企业发票处理效率方面,也有着卓越的表现,为企业的财务管理带来了新的活力。
核心功能:解锁财务数智化独特优势
合思的核心产品和技术功能具有显著的独特性和优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级,其中“无需报销”的理念体现在多个方面。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,从源头上对费用进行管控;以员工“无感知”为特点,打造了便捷的报销体验,让员工无需为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点,实现了全链路管理流程,提高了管理效率。在发票处理方面,这种智能化的管理流程能够有效提升发票处理效率,确保每一张发票都能得到及时、准确的处理。
合思的财务中台是其核心竞争力之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在发票处理过程中,财务中台可以将业务系统中的发票数据进行整合和分析,为企业提供更全面的发票管理信息,进一步提升发票处理效率。
合思还实现了业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。这一系列功能的实现,大大提高了发票处理效率,让企业的财务管理更加高效、准确。
此外,合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策。它能够驱动供需双方精准匹配,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在发票处理方面,通过对发票数据的分析,企业可以发现发票处理过程中的问题,优化流程,进一步提升发票处理效率。
优势对比:凸显合思卓越价值
与传统报销方式和其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
在传统L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,导致高投入、低效率且体验差。而合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段升级,提升效率和体验。在发票处理方面,传统手工报销需要人工录入发票信息,容易出现错误,且处理速度慢,而合思的自动化处理功能能够大大提高发票处理效率,减少错误率。
一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应复杂多样的需求,实现业财一体化。在发票处理过程中,合思可以与多个业务系统进行连接,自动获取发票信息,实现发票的全流程管理,提高发票处理效率。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思可融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,推动企业各部门共同业绩提升。在发票处理方面,合思能够将业务数据和财务数据进行融合,为发票处理提供更全面的信息支持,进一步提升发票处理效率。
部分费控厂商仅提供单一软件,难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式,能提供聚合多种供应商的商城,提高供应消费能力,提供综合解决方案。在发票处理方面,商城模式可以让企业直接获取发票信息,减少中间环节,提高发票处理效率。
应用案例:见证合思实际成效
合思在不同行业的应用案例充分展示了其实际效果。
在中国某知名制药公司案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票处理方面,合思可以自动获取讲者费用的发票信息,进行验真、查重等操作,提高了发票处理效率,确保了费用的合规性。
在中国某上市软件服务公司案例中,易快报(合思)提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票处理方面,单据智能识别功能可以快速识别发票信息,自动生成凭证,大大提高了发票处理效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,易快报(合思)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票处理方面,合思可以对合同和发票进行关联管理,确保发票的真实性和合规性,提高发票处理效率。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在提升发票处理效率方面,合思已经取得了显著的成效,为企业的财务管理带来了诸多便利。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接多系统、强化商城平台化属性和提升金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思可推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面不断提升能力,为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收。
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