在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力大不如前。在这样的背景下，企业迫切需要寻找新的利润增长点，而控制差旅成本无疑是关键的一步。差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，控制差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会牺牲员工的出差体验，影响企业的运营效率，显然已不可取。企业急需一套科学的解决方案来优化差旅管理制度，实现差旅成本的有效管控。
合思：财务数智化差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业顶尖人才，不断推动技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效、优质的服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论企业员工是在国内出差还是前往海外，都能享受到便捷、高效的差旅服务。同时，合思通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，从差旅申请、审批、预订到报销，每一个环节都能进行严格的管理和监控。更重要的是，合思的解决方案实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同优化差旅管理制度。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过引入AI技术，合思让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能：解锁差旅管理新优势
合思的解决方案拥有众多核心功能，这些功能为企业优化差旅管理制度提供了强大的支持。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。通过这种方式，员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人利益，从而提高员工的积极性和主动性，共同优化差旅管理制度。
– 灵活的差旅标准调整策略
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季以及市场价格的变化，动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工在出差期间能够有较好的体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整策略，既能满足员工的需求，又能帮助企业节省成本，是优化差旅管理制度的重要举措。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。例如，当员工的差旅费用超出预算或者不符合差旅标准时，系统会自动发出提醒，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。通过BI差旅风控系统，企业能够更加精准地管理差旅成本，优化差旅管理制度。
– AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，AI助手还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些AI智能功能的推出，将进一步提高企业差旅管理的效率和精准度，优化差旅管理制度。
应用案例：见证合思解决方案的成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
– 案例一：违规消费普查与制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现差旅管理中的问题，并采取有效的措施加以解决，优化差旅管理制度。
– 案例二：连锁零售企业的差标下沉管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的解决方案，企业能够实现对下沉市场的精准管控，优化差旅管理制度，降低差旅成本。
– 案例三：“合力省”项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。通过“合力省”项目，企业能够激发员工的积极性和主动性，共同优化差旅管理制度，实现企业和员工的共同发展。
– 案例四：合思易商卡提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。通过合思易商卡，企业能够优化差旅管理制度，提高员工的出差体验，降低企业的管理成本。
选择合思：开启差旅管理新篇章
企业在差旅管控中面临诸多难题，如硬控影响员工体验、下沉市场管控难、海外差旅管理复杂、线下消费管控有盲区等。而合思的解决方案能够帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能让企业用得节省、管得住浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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