在纸电混合时代，企业的财务档案管理如同陷入了一团迷雾，面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。
财务人员则仿佛置身于数据的海洋，档案数据量大得让人望而生畏，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，就像在迷宫中徘徊，工作热情一点点被消磨殆尽。
业务人员在差旅费用报销管理方面也苦不堪言。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐得如同走一条曲折的小路，耗费大量时间。而且，企业还面临着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是雪上加霜。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得轻松高效。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，在差旅费用报销管理方面也能发挥重要作用。
使命愿景：引领企业数智化转型新风尚
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，如同两位志同道合的伙伴，碰撞出协作的价值。
它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。在差旅费用报销管理方面，能让报销流程更加顺畅，成本得到有效控制。同时，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
功能模块：构建全面的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，采集各种格式的会计资料。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，还能与多个合作伙伴系统集成。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷，在差旅费用报销管理中能实现报销数据的快速准确处理。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，就像在云端漫步，轻松自在。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，在差旅费用报销管理中能确保报销流程的合规性和数据的完整性。
优势凸显：超越传统的卓越之选
合思档案相较于其他产品或传统管理方式具有显著优势。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，依据相关政策，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，且关注档案全生命周期管理闭环。
它拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可与众多合作伙伴系统集成。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，减少90%人工匹配工作量。它还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，在差旅费用报销管理中能更好地适应各种变化和需求。
目标用户：多领域的得力助手
合思档案的目标用户群体广泛。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，在差旅费用报销管理方面为企业提供更科学的决策依据。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让差旅费用报销管理工作更加轻松。
外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都可在各自的财务档案管理场景中应用合思档案解决实际问题，在差旅费用报销管理方面也能获得良好的效果。
成功案例：实力见证的可靠之选
众多成功案例见证了合思档案的实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在差旅费用报销管理方面也实现了流程的优化和效率的提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，差旅费用报销管理也变得更加便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在差旅费用报销管理中也取得了良好的效果。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，差旅费用报销管理也更加规范。
总结号召：开启财务档案管理新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化，在差旅费用报销管理方面也能发挥重要作用。
它能为不同用户群体带来显著的价值，为CEO/高管提升决策效率、为财务人员提高工作效率、为审计人员提供便利等，帮助企业解决财务档案管理的痛点。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可放心选择合思档案进行财务档案管理的转型和升级。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。现在，不妨点击免费试用，开启差旅费用报销管理与财务档案管理的新篇章。
