合思助力企业支出管理实践,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业支出管理实践,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。

对于不少企业而言,自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保障合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务工作的效率和质量。

集团性公司面临着更为复杂的问题。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面都存在难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

高速发展的企业也有自己的烦恼。业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务稽核做账、数据安全和多系统应用等方面也存在诸多痛点。

同时,许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效这一根本问题。

面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业的支出管理实践带来了新的曙光。

合思全场景解决方案:构建财务数智化生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据互通和一站式操作体验。企业员工无需在多个系统中切换,大大提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的支出。

核心功能亮点:精准助力支出管理实践

  • 发票管理大师:保障财务数据真实准确
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能适应多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  • 商城连接先锋:打破数据流转壁垒
    合思商城具有强大的连接能力。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这样一来,就打破了数据流转壁垒,实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  • 数据分析利器:为决策提供数据支撑
    合思BI提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地进行支出管理实践。
  • 银企直联能手:提升付款效率与准确性
    合思通过银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

企业使用收益:支出管理实践成效显著

  • 效率提升:节省时间与人力成本
    合思的解决方案让企业的工作效率得到了极大提升。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
  • 成本降低:优化流程节省开支
    通过优化报销流程、加强预算管控、实现费用合规等措施,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
  • 管理提升:实现全程管控与精准决策
    合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升了企业的管理水平。
  • 合规保障:确保财务数据真实合规
    在合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规,为企业的稳定发展提供了坚实保障。

典型适用场景:全方位覆盖支出管理实践

  • 个人报销:便捷高效的费用报销体验
    在个人报销场景中,合思涵盖了差旅费、业务招待费、办公费等各种个人费用的报销。它提供便捷的报销流程和智能的费用管控,员工可通过移动审批、OCR自动识别发票信息等方式快速完成报销,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
  • 商旅出行:提升出行体验与费用管控
    对于商旅出行场景,合思实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在使用合思解决方案后,提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。
  • 对公付款:规范流程加强管控
    在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实现了合同付款自动控制,关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业通过使用合思解决方案,加强了对公业务的管控。
  • 预算管控:精准落地预算管理
    合思在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业在使用后,提高了预算执行的准确性和效率。

客户成功案例:见证支出管理实践的力量

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  • 汉威科技:提升财务效率与业务管控
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  • 派克新材:高效报销与合规财务管理
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业的支出管理实践至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在支出管理实践中取得突破,实现财务数字化转型,不妨现在就行动起来,选择合思的解决方案。您还可以免费试用,亲身感受合思为企业带来的变革力量,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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