集成财务系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正处于一个机遇与挑战并存的关键节点。财务数智化转型，已然成为众多企事业单位谋求发展、提升竞争力的必经之路。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为财务数智化领域的一股新兴力量，正凭借其独特的集成财务系统，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中挖出更多净利润，成为企业财务转型的可靠伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的集成财务系统。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的集成财务系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型下财务数智化的紧迫性

随着数字化时代的全面来临，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在转型过程中，企业面临着多系统林立、数据孤岛等诸多问题，这使得企业对财务数字化的需求日益迫切。企业希望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和精细化管理。

疫情的出现，更是加速了企业数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业需要更加高效、便捷、安全的集成财务系统来应对复杂多变的市场环境。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业必须加强财务数字化建设，以满足合规要求。此外，企业业务的快速发展和扩张，使得传统的手工报销和财务管理模式难以满足企业的需求，借助集成财务系统提升财务管理效率和水平，实现业财融合成为企业的必然选择。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业采取线下报销模式，费用集中处理导致财务人员工作量大，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的费用管控效果。

预算管控执行难，项目付款归集难。公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款无法关联项目台账，超标、超预算无法实时监控，手工填写规范难，基础数据互联互通难。这使得企业的预算管理难以落地，无法有效控制成本。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。这不仅影响了员工的工作体验，也降低了财务工作的效率。

解决方案整体策略概述：合思集成财务系统的综合优势

合思针对企业痛点提出了一套综合性、系统性和创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的集成财务系统为客户提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破系统壁垒，提升操作体验。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心模块：集成财务系统的强大功能

费控报销模块：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。

预算管理模块：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

系统集成模块：合思费控具备广泛连接特性，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。

发票智能校验模块：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

竞争优势：合思集成财务系统的独特魅力

技术优势：合思拥有自主研发的技术和创新的解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、开放 API 接口与自定义流程引擎技术等，能够满足企业多样化的需求，提升企业的数字化管理水平。

服务优势：合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业、高效的服务，确保项目的顺利实施和运维。

解决方案优势：合思的解决方案具有综合性、系统性和创新性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。从多系统集成到无需报销解决方案，从费用管控到预算管理，能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种痛点。

客户案例优势：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户案例充分证明了合思集成财务系统的有效性和可靠性，为企业选择合思提供了有力的参考。

成功案例：集成财务系统助力企业腾飞

动力源：北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输极致安全，实时分析快速决策。

江西中机：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。

服务体系：全方位全周期的服务保障

售前咨询：合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。

项目实施：合思拥有经验丰富的项目实施团队，能够高效、专业地完成项目的实施工作。在项目实施过程中，会与企业密切沟通协作，确保项目按时、按质量要求上线。

售后服务：合思提供全方位的售后服务，包括系统运维、技术支持、培训等。及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行和持续优化。

持续优化：合思会根据企业的业务发展和需求变化，不断对解决方案进行优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业通过集成财务系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，提升自身的技术实力和服务水平，为企业的发展提供更强大的支持和保障。选择合思的集成财务系统，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想感受合思集成财务系统的强大功能，不妨现在就免费试用！