非现金报销方式助力企业财务数智化转型

非现金报销方式助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程效率低下,所有报销环节都依赖人工操作,像手工提交申请、人工审核以及人工线下核对预算和费用标准等。这不仅让员工报销耗时漫长,也使得财务入账归档的时间大幅增加,还造成了场地和耗材成本的浪费。

企业在对公业务方面,也遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以对进、销项发票进行有效管理,严重影响了企业对公业务的正常开展。同时,企业在财务数字化转型的进程中,缺乏高度匹配的解决方案,难以找到契合自身行业特点和发展阶段的专属路径,导致转型效果不尽如人意。另外,企业在费用控制管理上,消费场景相互割裂,系统无法连通,无法实现全流程数字化费控管理,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。这些痛点,无疑是企业发展道路上的绊脚石。

合思全方位解决方案:破解财务难题密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一方案就像一个高效的财务管家,让企业的财务流程更加顺畅。

合思还构建了开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通,助力企业实现业财融合,仿佛为企业搭建了一座信息高速公路。此外,合思针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到属于自己的专属路径。

核心功能亮点:合思产品的独特魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理就像一部精密的仪器,高效而准确。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种“省”文化。合思商城就像一位贴心的旅行顾问,为企业的差旅管理提供了全方位的服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。有了合思档案,企业的档案管理就像一个高效的图书馆,让资料的整理和查找变得轻而易举。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款就像一位严谨的财务分析师,为企业的采购付款管理提供了精准的支持。

显著收益:合思方案带来的变革

使用合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著收益。合思的无需报销解决方案大幅提升了效率,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。同时,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,还确保了数据安全合规100%。

合思商城也展现出了强大的成本节约能力。它帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案则让档案管理变得更加高效,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保证数据安全合规100%。此外,合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

典型应用场景:合思产品的广泛适用性

  • 日常报销场景
    在企业日常报销场景中,非现金报销方式让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的报销方式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。

  • 采购付款场景
    在采购付款场景中,合思付款发挥了重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。非现金报销方式在这个场景中,让采购付款流程更加规范和高效。

  • 销售收款场景
    在销售收款场景中,合思收款展现出了独特的优势。它提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。非现金报销方式也为销售收款的管理提供了有力支持。

  • 财务收支经营分析场景
    在企业财务收支经营分析场景中,合思BI发挥了关键作用。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。非现金报销方式与这些功能相结合,让企业的财务分析更加准确和及时。

客户成功案例:合思方案的真实见证

北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周的显著效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效解决了财务收支管理方面的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。立即体验合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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