在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍难题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“净利润黑洞”，每日都在悄然侵蚀着企业的利润。企业既渴望拓展业务版图，又需降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅影响运营效率，还会以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展造成不利影响。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了解决这一难题，越来越多的企业将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措进行硬控，但这种方式往往得不偿失。
那么，有没有一种解决方案，既能帮助企业有效管控差旅成本，又能提升员工体验呢？合思的全流程数智化差旅管理解决方案，或许正是企业所寻找的答案。
全面布局：合思打造差旅管控全景图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，更是在差旅管控领域独树一帜。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，员工都能通过合思平台轻松获取所需的差旅资源。同时，合思还通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。通过一系列创新举措，合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，真正实现了差旅管控的精细化和智能化。
为了满足不同客户群体的个性化需求，合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。目前，合思已建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，无论员工出差到哪里，都能在合思平台上找到合适的差旅资源。
功能亮点：合思差旅管控的核心利器
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上也具有诸多亮点。这些亮点，为企业的差旅管控提供了强大的支持。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。通过这种方式，员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而激发员工主动节约差旅费用的积极性。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，企业可以有效避免差旅费用的浪费和违规行为，确保差旅成本得到有效控制。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，为企业的差旅管理提供更加智能化的支持。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明和合规。
显著收益：企业选择合思的价值体现
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
从差旅成本节省方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业与员工的双赢。
在合规管理方面，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况。企业可以根据这些发现，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免不必要的损失。
在档案管理方面，合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
此外，合思全流程数智化差旅管理解决方案可让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控。通过充分释放差旅数据价值，合思能够赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：合思解决方案的广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管控需求。
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可助力企业实现精细化管理，科学设置差标管控金额，满足不同市场需求，确保企业在下沉市场的业务拓展能够顺利进行。
对于开展出海业务的企业来说，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业有效开展全球业务，让企业在海外市场的差旅管理更加便捷和高效。
在企业线下差旅费用管控存在盲区的情况下，线下消费不透明、真实性难判断成为困扰企业的一大问题。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅费用管理更加规范。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业实现会计凭证管理的数字化转型。
客户成功案例：合思解决方案的实践验证
众多客户的成功案例，充分验证了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这些数据充分证明了合思电子会计档案解决方案的优势和价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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