在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。
而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立，2011年在深交所中小板上市后，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + 。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面却面临着诸多难题，一场变革势在必行。
好想你档案管理困局待解
在企业运营中，财务档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。好想你公司在快速发展的过程中，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
首先，在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，在海量的档案面前，这无疑是一项耗时耗力的工作。而且，档案遗失情况难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次，纸质档案受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，工作人员需要在堆积如山的档案柜中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在需要快速获取财务信息时，严重影响了工作效率。
最后，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。公司需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发严格，这种高成本的档案管理方式显然已无法适应企业的发展需求。报销政策合规在这样的档案管理困境中也难以得到有效保障。
合思方案精准破局
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这不仅有效提升了工作效率，还确保了报销政策合规的执行，因为所有数据都可以清晰可查，避免了人为操作带来的风险。
自动组装审计便捷。在审计环节，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地对财务数据进行审查，确保报销政策合规的落实，减少了审计过程中的不确定性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本，为报销政策合规提供了有力的支持。
搭建体系稳步推进
合思根据好想你公司的业务痛点和实际情况，运用自身专业技术和平台优势，为其搭建电子会计档案管理体系。在这个过程中，合思充分考虑了好想你公司的业务特点和需求，实现了数据的统一存储、关联和管理。
具体实施步骤在合作过程中逐步推进落实。合思的专业团队与好想你公司的财务人员密切合作，从系统的规划、设计到实施、培训，每一个环节都精心安排。他们深入了解好想你公司的业务流程，对系统进行了个性化的定制，确保系统能够完美适配公司的实际需求，保障报销政策合规的有效执行。
成果显著效益凸显
在合思电子会计档案解决方案的助力下，好想你公司取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理和核对工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，同时也为报销政策合规提供了更高效的执行环境。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以快速获取各分支机构的财务信息，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再进行繁琐的线下申请和查找工作。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储和管理的成本减少。这些成果的取得，充分证明了合思电子会计档案解决方案的有效性，也为报销政策合规提供了坚实的保障。
高度评价携手前行
合思的电子会计档案解决方案为好想你公司带来了显著的效益，大幅提高了工作效率，降低了成本，解决了公司长期以来在档案管理方面的难题。该方案助力好想你公司实现了财务数字化转型，提升了整体运营水平。
好想你公司对合思的服务给予了高度评价。他们认为合思不仅提供了先进的技术和解决方案，还提供了优质的售后服务。在合作过程中，合思的专业团队始终以客户为中心，及时响应公司的需求，为公司的发展提供了有力的支持。同时，合思的解决方案也确保了报销政策合规的有效执行，为公司的财务管理提供了可靠的保障。
行动号召开启之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。若您的企业也面临财务档案管理难题，尤其是在报销政策合规方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
