在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升运营效率和管理水平的关键动力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在数字化浪潮来临前，动力源也曾面临诸多困境。但在与合思携手后，成功实现了财务数字化转型的华丽转身，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效背后，正是合思为动力源量身定制的效率提升策略发挥了巨大作用。
困境交织：动力源转型迫在眉睫
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂无比，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验差的问题让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了工作效率和财务数据的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的效率提升策略来打破困境，实现财务数字化转型。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的效率提升策略，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品及解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的财务管理更加精准和高效。
无需报销模式是合思为动力源打造的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其效率提升策略的重要组成部分。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接和数据共享。
成效显著：转型之路硕果累累
合思为动力源提供的效率提升策略取得了显著的成效。从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一数据的变化直观地反映了合思解决方案的强大威力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为动力源的持续发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的效率提升策略确实为动力源带来了实实在在的价值。
未来可期：携手共进开启新篇
展望未来，动力源期待与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像动力源这样的企业，通过选择合思的效率提升策略，成功实现了运营效率和管理水平的提升。我们鼓励更多的企业借鉴动力源的成功经验，选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，提升企业运营效率和管理水平，实现更有效的发展。如果您也想体验合思带来的效率提升策略，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
