在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在单位会计数字化转型的道路上。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了转型进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着合规风险。而且，在纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
合思方案：破局电子凭证数字化转型
面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思挺身而出，提供了一套全面且有效的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的文档安全存储提供了坚实的基础。
功能概览：解锁财务管理新体验
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加便捷，同时也保障了差旅相关文档的安全存储。
– 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅提高了报销效率，还确保了消费记录的准确存储，方便后续的财务管理。
– 发票采集与审核
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了发票等重要文档的安全存储和准确管理。
– 自动提报与资金结算
系统提供自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验的同时，也保证了财务流程相关文档的妥善存储。
核心亮点：彰显独特竞争优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 首创无需报销模式
合思首创“无需报销”模式，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的支持下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了财务流程的效率，也有利于文档的集中安全存储。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的困境，让各类财务相关文档在不同系统间能够安全、顺畅地流转和存储。
– 安全与定制服务
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为文档安全存储提供了可靠的技术保障。同时，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对于文档存储和管理的特殊要求。
– 规则引擎与数据管理
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于文档的高效存储和快速检索。
价值体现：为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高财务管理效率
众多企业应用合思解决方案后，财务管理效率得到了显著提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业通过合思平台实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的财务管理流程有助于企业及时、准确地存储和管理各类财务文档。
– 降低运营成本
合思产品能够降低企业的运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到文档安全存储和管理的优化上。
– 助力合规经营
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思产品有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业文档存储符合法律法规的要求。
– 推动协同转型
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中，企业的文档存储也更加数字化、环保化和安全化。
典型场景：深度融入企业业务
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本。在这个过程中，所有的商旅相关文档都能在平台上安全存储和管理。
– 费用管控场景
平台设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。企业管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。费用管控过程中的各类数据和文档都能得到妥善存储，为企业的决策提供有力支持。
– 会计档案管理场景
合思平台实现财务档案电子化管理，智能组单、四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，节约了时间和空间成本，也确保了会计档案的安全存储。
– 业财融合场景
合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业管理层提供有效的决策依据。在业财融合的过程中，各类业务和财务文档能够实现安全共享和协同管理。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了文档的安全存储和高效利用。
– 某企业通过合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了文档管理的水平。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了各类文档的安全存储和有效使用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为文档的安全存储和高效管理树立了典范。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，保障文档安全存储。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。合思在市场上已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的文档安全存储提供全方位的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
在数字化浪潮汹涌的当下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，而合思的产品和服务正是企业实现这一转型的得力助手。呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，加速电子凭证常态化处理进程，实现财务管理全面提升，开启免费试用体验，让合思陪伴您在数字化征程中一路前行，保障企业文档安全存储，共创美好未来。
