自动化费用报销案例:合思助力连锁企业差旅管理变革

自动化费用报销案例:合思助力连锁企业差旅管理变革
在企业运营的广阔版图中,差旅管理是一块不容忽视的重要领域。以某连锁经营上市公司为例,这家拥有5000 + 员工、近400家门店的企业,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。合思商城与该企业携手,打造了智慧商旅模式,在提升员工满意度和财务工作效率等方面成效显著。接下来,让我们深入探寻这一自动化费用报销案例背后的故事。

差旅困境:连锁企业的管理难题

该连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着诸多挑战,如同在迷雾中摸索前行。

员工满意度方面,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超差标的现象时有发生,当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工还需要自己垫资。这一系列问题让员工在差旅过程中体验不佳,满意度大幅降低。

财务核算也是一大难题。原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务至少要耗费3人天来整理对账单,费时费力。

随着企业的发展,管理难度也不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉增多。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下。

智慧破局:合思的差旅解决方案

面对这些困境,合思提出了一套行之有效的解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。

合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式整合了双方的优势,为企业提供了更强大的差旅支持。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在出差时订不到合适的酒店。

机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。让每一次差旅都能在保证出行质量的同时,实现费用的优化。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

成效显著:差旅管理焕然一新

经过合思解决方案的实施,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后,员工的选择权更多,省去了财务解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

员工满意度达到了100%。合思商城提供了更多的选择,更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。

亲身体验:员工与财务的真实反馈

企业员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,选择也更多了。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜多了。两种选择方式,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了,差旅体验得到了极大的提升。

财务人员也分享了他们的感受。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显的提升。这让财务工作变得更加轻松高效。

未来展望:携手共创美好明天

随着企业的不断发展,差旅管理需求也在不断变化。合思凭借其强大的技术实力和丰富的资源,将持续为该企业提供更优质、更贴合需求的差旅管理解决方案。

双方有望在更多领域展开深度合作,进一步优化企业的财务管理流程,提升企业的整体运营效率。合思将与企业携手共进,共同应对未来的挑战,创造更加辉煌的业绩。

自动化费用报销案例在这个连锁经营上市公司中得到了完美的诠释。合思凭借其先进的技术和丰富的资源,已经帮助众多企业解决了差旅管理方面的难题,取得了显著成效。如果您的企业也面临差旅管理的困扰,不妨选择合思,开启高效、便捷的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受其带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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