合思财务数智化解决方案：开启会计档案数字存档新时代

在当今企业的财务管理中，传统模式正面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显，进、销项发票管理困难重重，对公业务的常态化处理因此受到严重影响。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，人工提交申请、审核、核对预算等环节，不仅耗费大量的时间和精力，还极易出现费用合规问题。财务入账归档工作过度依赖人工，效率低下不说，还占用大量场地和耗材资源，数据的安全和合规性更是难以保障。企业各部门之间信息孤立，形成了一个个信息孤岛，数据无法共享和有效利用，使得企业决策的科学性和及时性大打折扣。

面对这些困境，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，尤其在会计档案数字存档方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域砥砺前行。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
公司的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。从2014年的成立，到2023年品牌焕新为「合思」，再到2024年完成D轮融资10亿元人民币，合思不断发展壮大。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了坚实的后盾；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务触达更广泛的企业。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中会计档案数字存档更是其核心优势之一。

使命愿景：助力企业业财融合

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现业财融合，让有限资源发挥更高效用。
公司专注于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以连接为核心，合思打破企业内部的信息孤岛，实现数据的连通。在会计档案数字存档方面，它能够将分散的财务数据整合起来，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。其“HOSE”理念，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，塑造企业力量，推动转型升级，让会计档案数字存档更加高效、便捷。

模块功能：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现全流程数字化费控管理。在会计档案数字存档方面，它能够将消费数据准确、及时地记录下来，为后续的存档工作提供有力支持。
• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在消费过程中产生的各类票据和数据，都能有序地进行整理和记录，为会计档案数字存档提供丰富而准确的资料。
• 合思档案：会计档案数字存档的领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计档案数字存档方面，它能够快速、准确地将各类财务档案进行数字化处理，大大提高了存档效率，减少了人工操作的误差。
• 合思付款：连接型采购收支管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在会计档案数字存档方面，它能够将采购过程中的相关财务数据完整地记录下来，为企业的财务档案提供详细的信息。

功能亮点：创新驱动财务数字化升级

• 无需报销分级标准：精准定位财务数字化阶段
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有明确的定义和特点。这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率，在会计档案数字存档方面，也能根据企业的不同阶段提供更精准的服务。
• 广泛连接能力：实现数据互联一体化管理
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，实现数据的互联和一体化管理，让会计档案数字存档更加全面、准确。
• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。在会计档案数字存档方面，能够确保发票信息的准确记录和安全保存。
• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在节约成本的同时，也能更好地管理消费数据，为会计档案数字存档提供更清晰的记录。

产品优势：超越传统的卓越之选

• 高效提效：节省大量时间成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的工作效率，让会计档案数字存档更加高效快捷。
• 成本降低：节约资源开支
  该解决方案节约场地、耗材成本70%，合思档案也能使存储空间、耗材减少70%。企业在会计档案数字存档方面的成本大幅降低，实现了资源的优化利用。
• 数据安全合规：保障企业财务安全
  合思的解决方案保障数据安全合规100%，让企业在会计档案数字存档过程中无需担心数据的安全问题，确保企业财务信息的保密性和完整性。
• 收支管理高效：提升业务效率
  收支管理全场景覆盖，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为会计档案数字存档提供更准确的财务分析数据。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在会计档案数字存档方面，能更好地把握企业财务整体状况。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，让会计档案数字存档工作更加规范、有序。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，使得消费数据能更及时、准确地进入会计档案数字存档系统。
• 应用场景：全场景覆盖
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，在各种场景下都能实现高效的会计档案数字存档。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在会计档案数字存档方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计档案数字存档方面，差旅费用的清晰记录和有效管理，为企业的财务分析提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，会计档案数字存档工作更加高效、便捷。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性，在会计档案数字存档方面也得到了企业的高度认可。

综上所述，合思的财务数智化解决方案在解决企业财务管理痛点和挑战方面表现卓越，尤其在会计档案数字存档方面具有显著优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平。合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，充分证明了其产品的可靠性和实用性。
如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，特别是会计档案数字存档的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。