在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它如同一场及时雨，为企业带来了诸多益处。一方面，它优化了管理流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境；另一方面，它有效降低了单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义。
多元融合方案 驱动财务合规流程优化
合思档案的解决方案犹如一座精密的大厦，构建在多元融合的基础之上，为企业的财务合规流程带来了全新的变革。
在档案数据来源方面，合思档案实现了多样化。它运用先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将其转化为电子档案。同时，对于实体文件，它可以通过扫描或拍照的方式，将其转换为数字形式的实物档案数字化副本。这就像是为企业的档案管理打开了一扇多元的大门，让各种形式的档案都能有序地进入管理系统。
收集到的数据并不会杂乱无章，合思档案能够根据预设规则对其进行分类和处理。这一过程确保了信息的有序性和可追溯性，就像给每一份档案都贴上了精准的标签，方便后续的管理和查找。在这个基础上，合思档案实现了自动归档，大大节省了人力和时间成本。
合思档案还提供了便捷的在线平台，员工可以在上面方便地提交申请并进行审批流程，即自助OA。这种方式简化了繁琐的流程，提高了工作效率。此外，它集成了财务管理功能，如支持金蝶EAS等，为企业的日常运营和管理活动提供了有力的支持。
对于原有的纸质档案，合思档案也有一套完善的处理方案。它对纸质档案进行数字化处理，实现了纸电混合的科学管理。这使得企业在保留历史档案的同时，也能享受到数字化管理的便捷，进一步优化了财务合规流程。
核心功能赋能 强化财务合规流程优势
合思档案的核心功能与优势，就像一把锐利的宝剑，能够为企业的财务合规流程披荆斩棘。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这个全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统的双重支持。外部生态运用了OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地采集各种信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业内部系统的无缝对接。
预归档服务是合思档案的一大特色。它包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的信息进行初步的整理和分析，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案提供了安全可靠的存储环境，方便快捷的检索功能，以及规范的借阅和销毁流程，确保了档案的安全性和完整性。
档案服务则为企业的财务管理提供了更多的支持。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地进行财务决策和管理，进一步强化了财务合规流程的优势。
合思档案的档案利用具有多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等优势。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷高效的档案利用方式，让企业的财务人员能够更加轻松地获取所需信息，提高了工作效率，同时也保证了财务合规流程的顺畅进行。
自动化归档是合思档案的又一大亮点。它告别了重复性的手工工作，让档案管理变得更加高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，还能实现全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的财务合规流程提供了坚实的保障。
实际案例见证 优化财务合规流程成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的实际应用中，充分展现了其优化财务合规流程的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。在使用合思档案之前，企业的档案管理工作需要耗费大量的人工时间和精力。而使用之后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益，也体现了其在优化财务合规流程方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工能够更加快速地完成报销流程，企业的财务管理也更加高效。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度，进一步优化了财务合规流程。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，并达到了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴打破了业务和财务之间的壁垒，实现了信息的共享和协同，让企业的财务管理更加科学、规范，财务合规流程更加顺畅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够有效提高企业档案管理的效率和准确性，确保财务合规流程的严格执行。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业要想实现可持续发展，财务数智化转型势在必行。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语体现了合思的价值和优势。如果您的企业也想优化财务合规流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
