在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业谋求长远发展、提升核心竞争力的关键所在。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高运营效率，还能为企业的决策提供更加精准、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为其为客户提供优质、高效的服务奠定了坚实的基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业迫切需要进行财务数字化转型的当下，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了众多企业的首选，帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。
典型客户：动力源的财务困境
- 行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，堪称行业先锋。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。公司拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但由于缺乏统一的规划和有效的整合，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
- 痛点凸显：报销申请不透明
到了2021年，动力源与合思合作时，其财务系统的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的财务数据，难以进行有效的决策。其中，报销申请环节更是问题重重，缺乏透明度，员工不清楚报销的进度和结果，财务部门也难以对报销申请进行有效的监管，这严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思解决方案：破解动力源财务困局
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系统对接：打通数据壁垒
针对动力源的痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让报销申请透明化成为可能。 -
无需报销：简化流程提效率
合思推出的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还让报销申请更加透明，员工可以实时了解报销的进度和结果。
显著成效：动力源财务数字化飞跃
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
体验优化：员工报销更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。员工可以清楚地了解自己的消费情况和报销进度，真正实现了报销申请透明化。 -
合规加强：财务审批更有依据
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务管理的效率和质量，还降低了企业的财务风险。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过实现报销申请透明化，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的飞跃，您的企业也可以加入其中，开启高效、智能的财务新时代。立即行动起来，选择合思，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销申请透明化带来的便利和价值！
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