在企业的日常运营中，企业差旅管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。对于众多上市公司而言，随着规模的不断扩大和业务的日益繁杂，企业差旅管理的难度也与日俱增。今天，我们就来分享两家上市公司引入合思费控及商城解决方案，成功解决企业差旅管理难题的精彩案例。
一家是拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，另一家则是有着 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司。它们在企业差旅管理方面都遭遇了不同程度的困境，而合思凭借其专业的解决方案，为它们带来了新的转机。
业务困局：企业差旅痛点大揭秘
- 高端制造企业的报销之殇
对于高端制造上市公司来说，企业差旅报销流程可谓是漫长而繁琐。员工需要在多个系统之间来回操作，而且不支持移动端申请，这使得原本就忙碌的员工在差旅报销上花费了大量的时间和精力。更让员工苦恼的是，个人垫资成为了常态，每次出差都要先自己掏出一大笔钱，回来后还得填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久，员工的体验感极差。
而对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了整个企业的财务管理效率。
- 连锁经营企业的供需矛盾
连锁经营上市公司的企业差旅需求十分旺盛，但原有的 TMC 对接供应商有限，这导致了一系列问题的出现。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，即使订到了酒店，价格也往往超出了差标。而且，在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，这无疑增加了财务部门的工作负担，也影响了财务核算的准确性和及时性。
智慧破局：合思解决方案显神通
- 高端制造企业的定制良方
针对高端制造上市公司的企业差旅管理难题，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以让企业提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能则可以确保员工的差旅费用符合公司规定，避免不必要的开支。订单占预算和差标校验功能可以实时监控差旅费用的使用情况，让企业对费用了如指掌。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能则大大简化了报销流程，员工无需再为报销而烦恼。自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。
此外，合思费控支持员工移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，方便快捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题了。
- 连锁经营企业的资源互补
连锁经营上市公司接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，员工再也不用担心旺季订不到酒店的问题了。
同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度。
落地之路：解决方案稳步推进
- 高端制造企业的管理转型
高端制造上市公司签约合思后，开启了从“点”到“线”的费控管理转变。在过去，财务人员需要手工登记 Excel 表格，原有 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
而合思的解决方案让企业逐渐摆脱了这些困境。通过合思费控及商城，企业实现了差旅管理的数字化、智能化，提高了管理效率和决策的科学性。
- 连锁经营企业的无缝对接
连锁经营上市公司无缝接入合思商城，实现了与原 TMC 的资源互补。员工可以在合思商城上自由选择供应商，根据自己的需求和喜好进行消费。这种灵活的消费模式不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了成本。
成效显著：数据见证解决方案威力
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高端制造企业的效率提升
高端制造上市公司在引入合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在大大缩短，员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策中。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的接入解决了员工订不到酒店、价格超差标等问题，员工可以更加自由、便捷地进行企业差旅消费。财务部门的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼了。
此外，某使用合思商城“合力省”的企业也取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
客户心声：认可铸就合作基石
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高端制造企业的高度评价
高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营企业的真实反馈
连锁经营上市公司的员工和财务人员也纷纷给出了真实的反馈。员工表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了。财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。
使用合思商城“合力省”的企业员工表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，是实打实的优惠。
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成果，实现了降本增效和企业差旅管理的优化。如果你也想解决企业差旅管理中的难题，提升企业效益，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思的强大功能。
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