在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型本应是企业顺应潮流、提升效率的必然选择。然而，现实却充满了重重阻碍，诸多问题严重影响着经济社会数字化转型的成效。
电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等困境。逆数字化，也就是将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化初衷的背离；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然在传统的纸电凭证混合模式下徘徊，这不仅增加了运营成本，还带来了合规风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，让企业在转型之路上举步维艰。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，依旧难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节电子化。在这种情况下，如何满足票据合规要求，成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了一套整体解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，有效满足了票据合规要求。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持，确保企业在电子凭证数字化转型过程中无后顾之忧。
核心功能亮点：高效财务处理的利器
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务处理带来了极大的便利和效率提升，也有助于满足票据合规要求。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还减少了人工操作的繁琐，让员工从复杂的差旅报销流程中解脱出来。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，提高了工作效率，确保了财务数据的准确性，满足票据合规要求。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。财务人员可以通过系统实时监控资金流向，及时发现并解决问题，有效避免了财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。财务人员无需手动录入大量的会计分录，系统会自动完成，让他们有更多的时间和精力专注于财务分析和决策。
用户收益：降本增效合规决策一步到位
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，在满足票据合规要求的同时，实现企业的可持续发展。
在降本增效方面，合思平台帮助企业降低了运行成本，减少了资源消耗。通过优化差旅管理，企业可以节约差旅费用；减少人工操作，降低了人力成本；实现电子档案管理，节约了档案管理成本。
在提升财务处理效率方面，财务入账效率大幅提升，报销周期明显缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从低价值、机械性工作中解放出来，提高了工作效率和工作质量。
在保障财务合规方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。平台严格遵循最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了有力保障。
在支持科学决策方面，合思平台提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报表了解成本结构，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置，做出更科学的决策。
应用场景：全场景覆盖满足多样需求
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现，充分满足企业在不同业务环节的需求，同时也符合票据合规要求。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购。实现同屏比价、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验。员工可以在平台上轻松选择合适的差旅产品，节省了时间和精力。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以通过系统快速完成财务核算工作，确保财务数据的及时和准确。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提升了档案管理的便捷性和安全性。企业可以通过平台对档案进行集中管理，方便查询和使用。
在企业经营决策场景中，基于电子会计档案系统可进行多维度数据分析。为企业经营决策提供支持，如某知名挂面厂商可基于该系统调整组织架构和配备人员成本。企业可以通过数据分析了解自身的经营状况，发现问题并及时调整策略。
客户成功案例：见证合思平台的卓越成效
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效，充分证明了合思平台的价值和实力，也体现了平台在满足票据合规要求方面的优势。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
开启财务数智化之旅
在电子凭证数字化转型的道路上，合思平台无疑是企业的最佳伙伴。它不仅能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的各种问题，满足票据合规要求，还能为企业带来降本增效、提升效率、保障合规、支持决策等多方面的收益。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以亲身体验平台的功能和优势，感受合思平台为企业带来的变革。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码联系合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅！
