在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理要求的特殊性。数电票时代，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，许多企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其重要产品合思档案，更是为企业在数电票时代的档案管理提供了有力支持，对企业财务数智化转型具有重要意义。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能揭秘
合思档案犹如一个功能强大的“档案管理宝库”，具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，全面且专业地满足企业档案管理需求。
多源采集功能让数据收集更加灵活高效。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而手动采集则为不满足系统集成要求的零散会计资料提供了便捷补录的途径。
智能制档功能展现了其强大的智能化处理能力。通过规则引擎，实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查询更便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案的准确性和合规性。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。支持自定义档案目录分类和字段维护。根据国家档案行业标准规范预置档号规则，同时支持企业自主扩展。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。
合思档案对比传统管理优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有降本增效、合规性强、数据利用价值高、管理效率提升等显著优势。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，同时大幅提升检索效率。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理耗费大量的人力、物力和财力。
合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案完全符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。依据《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等会计档案政策规定，保证档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，让企业的档案管理合规无忧。
在数据利用价值方面，合思档案能让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。通过广泛连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，为决策提供有力支持。
管理效率上，合思档案打破了传统档案管理的物理空间限制，实现线上自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升管理效率。企业员工无需再在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，通过线上系统即可快速获取。
合思档案多行业成功案例见证实力
众多不同类型的企业已经应用合思档案，并取得了显著的成效，充分证明了其在不同场景下的有效性和适应性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用效率低。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案未来前景可期
合思档案通过提供全面的功能和解决方案，帮助企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和数据价值挖掘。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
合思档案不断创新和迭代，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业档案管理中的变化和挑战，为企业提供更优质的服务。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供专业的档案管理解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规、智能的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
