合思财务数字化解决方案：助力企业报销管理革新

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型初期，却陷入了诸多困境。

有些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。就像动力源，运维自研系统多年，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果相差甚远。在报销管理方面，不少企业也面临着重重难题。例如派克新材，业务与技术人员频繁出差，范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难重重。集团性公司则面临着成本增效和流程优化的挑战。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。还有企业在预算管控和费用标准落地方面困难重重，如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力和市场认可度。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品体系丰富多样，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品能够满足企业在费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多方面的需求，为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。其中，合思费控具有强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通，打破数据孤岛，有效提升企业的财务数字化水平。

合思财务数字化解决方案核心亮点揭秘

• 无需报销：畅享便捷财务体验
  合思的无需报销功能，为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，可将企业多个系统的数据进行同步。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业各个系统之间的数据不再孤立，实现了数据的共享和实时同步，为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。

• 预算管控：精准把控费用
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够有效防止费用超标，帮助企业精准把控费用支出，实现精细化管理。

• 发票智能校验：确保数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。该功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思解决方案带来的显著收益

• 效率飞升：报销流程大提速
  多家企业应用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高报销效率方面的显著效果，让企业的财务管理更加高效。

• 成本节约：开源节流有妙招
  合思解决方案帮助企业节约了人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。通过降低运营成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 管理优化：精细管控促发展
  合思解决方案实现了企业的精细化管理，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。这有助于企业优化管理流程，提高管理水平，实现可持续发展。

• 数据精准：决策支持更有力
  合思解决方案统一了业财口径，提高了数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径，费用管控更有效，业务执行更透明。准确的数据能够帮助企业做出更明智的决策，提高企业的市场反应能力。

合思解决方案典型应用场景展示

• 差旅费报销场景：轻松出行无负担
  在差旅费报销场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联预算，审批通过后财务统一结算。例如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的报销方式，让员工的出差更加轻松，也提高了企业的财务管理效率。

• 对公付款场景：合同管理更高效
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团对有合同的业务付款必须以合同为基础进行付款，付款关联预算，有效监控合同的付款和回票进度。这有助于企业规范对公付款流程，提高资金使用效率，降低财务风险。

• 预算管控场景：前置校验防超标
  在预算管控场景中，合思费控将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。泽璟制药通过合思费控实现了预算管控前置，确保了费用支出在预算范围内，提高了企业的预算管理水平。

• 系统集成场景：数据共享无缝对接
  在系统集成场景中，合思费控系统能够将企业多个系统进行集成，实现数据共享和实时同步。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这打破了企业内部的信息壁垒，提高了企业的协同工作效率。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例表明，合思解决方案能够为传统行业的企业带来显著的财务数字化转型效果。

• 汉威科技集团：提升业务管控能力
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思解决方案帮助汉威科技集团优化了财务管理流程，提高了业务管控能力。

• 派克新材：打造高端制造业数字化财务新模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这证明了合思解决方案在高端制造业领域的适用性和有效性。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。合思解决方案帮助江西中机解决了费用管理方面的难题，提高了企业的财务管理水平。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。