在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战,而合思的发票管理软件为其提供了有效的解决方案。
汉威科技:业务繁茂下的财务痛点
汉威科技集团业务广泛,涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。这种多元化的业务布局使得企业的财务收支管理变得异常复杂。传统的财务模式在面对日益增长的业务规模和精细化管理需求时,逐渐显得力不从心。
对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为制约企业发展的重要因素。发票管理和资金流管理也存在诸多问题,缺乏实时的收支一体解决方案,导致企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),影响了科学决策的制定。此外,财务流程不够数字化,导致工作效率低下,成本居高不下。
合思方案:发票管理软件的精准施治
合思凭借其先进的发票管理软件,为汉威科技集团量身定制了一系列解决方案。
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三流合一:智能对账引擎与协同门户
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。该发票管理软件能够精准管理企业的进、销项发票,确保企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务,保障了业务的顺利开展。 -
实时收支:个性化台账构建解决方案
通过结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。使用发票管理软件,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI,为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销:消费入账归档全流程优化
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,发票管理软件能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务工作效率。 -
全流程数字化费控:多场景消费数据管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,发票管理软件能够自动采集、流转消费数据,对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
方案落地:发票管理软件的实施之旅
合思在为汉威科技集团实施解决方案时,采取了严谨的步骤。
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全面调研:定制个性化实施计划
首先,合思对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面调研和分析。通过深入了解企业的实际情况,确定了个性化的实施计划,确保发票管理软件能够与企业的业务需求完美匹配。 -
系统部署:多模块协同对接
合思逐步部署了各个系统模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。在部署过程中,注重各系统与企业现有业务系统的有效对接,确保发票管理软件能够无缝融入企业的运营体系。 -
员工培训:保障系统顺利运行
为了让企业员工能够熟练使用发票管理软件,合思对员工进行了系统培训。通过专业的培训,员工熟悉了新系统的操作和使用方法,为系统的顺利运行提供了保障。 -
持续优化:根据实际情况调整完善
在实施过程中,合思持续对系统进行监控和优化。根据企业的实际情况,对发票管理软件进行调整和完善,确保系统能够始终满足企业的发展需求。
转型成果:发票管理软件带来的效益提升
经过合思发票管理软件的实施,汉威科技集团取得了显著的成果。
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效率提升:财务流程数字化变革
实现了财务流程的数字化,大大提高了财务工作效率。员工报销耗时和财务入账归档时间大幅降低,节省了大量的人力和时间成本。 -
业务合规:三流合一有效解决
企业对公业务的三流合一得到有效解决,付款进度清晰可控,对账效率显著提升。应收实收智能匹配,收款效率大幅提高,保障了企业的资金安全。 -
决策支持:动态了解细分业务ROI
通过实时收支一体解决方案,企业能够动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供了坚实保障。这有助于企业优化资源配置,实现降本增效、合规经营。 -
成本降低:业财流程数字化保障
减少了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。发票管理软件的应用,让企业的财务管理更加高效、精准。
客户评价:发票管理软件赢得认可
虽然文档未提及汉威科技集团的具体评价,但可以合理推测,面对企业复杂的需求,合思凭借其发票管理软件总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。可以想象,企业对合思的解决方案会比较满意。
合思邀约:开启财务数字化转型之路
合思作为一家专业的财务解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例。目前,合思为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,通过发票管理软件找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之路,不妨选择合思的发票管理软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,体验发票管理软件带来的便捷与高效。
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