在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在推动电子凭证全流程无纸化方面发挥着至关重要的作用，为企业的数据管理与归档带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何优化管理流程、降低成本成为关键问题。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。电子凭证全流程无纸化能够让企业的数据管理与归档更加高效、准确，为企业的决策提供有力支持。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免，这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节也面临着诸多难题。会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。
高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。
海亮教育科技服务集团存在数据乱的问题。企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，这给企业的数据管理与归档带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：全流程合规自动化数字化之路
合思档案针对上述痛点，制定了全面的解决方案。它实现了全流程合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等环节。
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一系列的技术手段，让档案的采集更加高效、准确，为后续的制档、管理和利用打下了坚实的基础。合思档案的出现，为企业的数据管理与归档提供了一种全新的思路和方法。
核心模块：打造电子会计档案全生命周期管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过多种技术手段，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据，为企业的数据管理与归档提供了有力支持。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务能够对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。合思档案提供了一套完善的基础管理功能，让企业能够更加方便地管理和利用档案数据。
竞争优势：实力与服务铸就卓越品牌
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思档案的研发和升级提供了有力的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思提供的优质服务。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的这些优势，让企业的数据管理与归档更加轻松、高效。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
不同行业的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在数据管理与归档方面的卓越能力。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论是在档案管理过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，都能得到合思专业团队的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。让客户能够一站式解决财务数智化方面的问题，实现数据管理与归档的高效、准确。
结尾：合思档案助力企业财务数智化转型
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业实现高效数据管理与归档的得力助手。它不仅解决了企业在传统纸质档案管理中面临的诸多问题，还为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
