在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。这样一家规模庞大的企业，在传统财务档案管理模式下，面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力好想你开启了数字化会计流程的新篇章。
好想你传统财务困局
在数字化会计流程尚未普及的过去，好想你公司的财务档案管理犹如陷入了一片迷雾之中。传统的财务档案管理模式，给公司带来了重重困扰。
公司的财务人员在进行财务归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，财务人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要快速获取财务信息的公司来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了公司的运营成本，还降低了工作效率。好想你公司迫切需要一种更加高效、便捷的财务档案管理解决方案，以打破传统模式的束缚，实现数字化会计流程的转型。
合思量身定制方案
面对好想你公司的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案，全面开启了数字化会计流程。
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在数字化会计流程下，财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在只需轻轻一点，就能轻松完成。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，大大提升了审计效率。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准审计。这不仅缩短了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加高效、便捷，彻底解决了传统纸质档案管理中查找困难的问题。
方案实施逐步推进
虽然目前关于解决方案的实施过程与步骤，还需要进一步详细调研完善，但可以想象，合思在为好想你实施数字化会计流程解决方案时，必然是经过了精心的规划和安排。
首先，合思的专业团队会对好想你公司的财务业务进行全面深入的调研，了解公司的现状和需求，制定出详细的实施方案。在实施过程中，会逐步引入数字化会计流程系统，对财务人员进行系统培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作。同时，合思还会对系统进行不断的优化和调整，以适应公司的业务发展和变化。
整个实施过程可能会面临一些挑战和困难，但合思凭借其专业的技术和丰富的经验，有信心、有能力克服这些问题，确保数字化会计流程解决方案能够在好想你公司顺利落地实施。
合作成效显著凸显
合思为好想你提供的数字化会计流程解决方案，取得了显著的成效和效益。
在人工耗时方面，通过数字化会计流程的应用，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少，降低了80%。数字化会计流程使得财务数据能够实时、准确地传输到总部，总部可以及时掌握公司的财务状况，做出更加科学合理的决策。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找，提高了工作效率。
从成本方面来看，预计好想你公司每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本和空间成本的降低，还包括了因提高工作效率而带来的间接成本的减少。合思的数字化会计流程解决方案，真正为好想你公司实现了降本增效的目标。
企业未来携手展望
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的财务数智化解决方案，赢得了众多企业的信赖和认可。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。实现财务数智化转型，已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化服务领域的领军企业，将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的产品和服务。
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