在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。企业在运营过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终难以有效释放。在这样的背景下，合思为企业带来了一套全面且高效的差旅费管理方案，助力企业应对差旅管控难题。
一站式差旅管理解决方案，开启数智化新篇章
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”，真正做到上下一心，共同控制差旅成本。
核心功能亮点，铸就差旅管控利器
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差旅节省奖励“合力省”，打破对立促双赢
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了差旅成本。 -
BI差旅风控系统，全方位监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅费用的合规性。 -
AI智能功能，开启差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率，同时也能为员工提供更符合企业差标和个人偏好的出行方案。 -
易商卡线下消费覆盖，消灭管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明和合规。
选择合思差旅费管理方案，企业收获多重收益
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节省成本，提升效率
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在这种激励机制下，会像花自己的钱一样理智地花公司的钱。同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。 -
优化体验，加强管控
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。企业也能通过这些功能加强对差旅成本的控制与管理，实现显性成本和隐性浪费的双重管控。 -
释放数据价值，赋能决策
合思全流程数智化差旅管理方案，在帮助企业节省成本的同时，还能够充分释放差旅数据价值。这些数据可以为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。
典型场景应用，彰显方案强大适应性
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下沉市场拓展，精细化管控显身手
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，确保企业在拓展业务的同时，差旅成本得到有效控制。 -
出海业务难题，一站式解决有保障
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力保障。 -
线下费用管控，合规透明有办法
企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业解决线下消费的合规与透明问题，让企业对线下差旅费用的管控更加轻松。 -
数电票时代挑战，电子档案来应对
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着诸多挑战。合思的电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
客户成功案例，见证方案卓越成效
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违规普查，完善制度促规范
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目，双赢局面共实现
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
下沉市场管控，量增费减见成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅费管理方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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