优化发票审批流程，合思助力企业财务数智化转型

在企业的财务管理领域，费用支出管理犹如一座复杂的迷宫，让众多企业管理者头疼不已。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却像一张无形的网，存在于每一家企业，与每一位员工息息相关。尤其是发票审批流程，不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而发票审批流程则是其中的关键环节。目前，许多企业仍采用纯手工或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，发票审批流程冗长复杂，容易停滞或重启，严重拖累了企业的发展步伐。

面对这些痛点与挑战，合思（原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：助力企业开启财务新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，它就像一把钥匙，帮助企业打开财务数字化转型的大门。

首先，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化发票审批流程等一系列措施，减少企业在费用管理方面的不必要支出，提高资金使用效率。

其次，合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，适应国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等。在政策不断变化的背景下，合思的产品能够帮助企业提前布局，避免因政策调整而带来的风险。

最后，合思推动企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，提升企业的财务管理能力和市场竞争力。让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能：全方位覆盖企业财务需求

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了强有力的支持。

在预算管理方面，合思具备完善的预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它就像一位精准的财务管家，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过合理的预算规划和控制，企业能够更好地掌握资金流向，提高资金使用效率，优化发票审批流程，确保每一笔费用都在预算范围内。

费用报销模块是合思的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面，能够实现对费用支出的全流程管控。员工在进行报销时，系统会自动对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性，大大提高了发票审批流程的效率。

此外，合思还包含采购管理、合同管理、应付管理等功能，可对企业的采购、合同、资金等进行有效管理。这些功能相互协作，形成一个完整的财务管理生态系统，为企业的发展提供坚实的保障。

合思亮点：创新理念引领财务变革

合思在产品功能上有许多亮点与创新，其中“无需报销”理念更是独树一帜。

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，彻底改变了传统的报销模式。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。

在发票审批流程方面，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。利用智能化手段，如财务机器人等渗入报销的各环节，在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，可自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。系统还可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，使费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

合思优势：技术与服务铸就卓越品质

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

从技术实力来看，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的更新和优化。在发票审批流程方面，合思不断引入先进的技术，提高系统的智能化水平，确保流程的高效、准确。

在服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能得到合思专业团队的支持。

此外，合思拥有广泛连接的生态，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得合思的产品能够更好地融入企业的现有管理体系，优化发票审批流程，提高企业的整体运营效率。

合思用户：广泛适用多行业场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，特别是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业，合思的产品可满足企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。通过优化发票审批流程，确保每一笔费用都符合行业规范，提高财务管理的准确性和合规性。

在软件行业，适用于项目/产品制的业务形态，可解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。例如，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管理，通过合理的预算控制和发票审批流程，确保项目费用的合理使用。

在连锁经营行业，合思能帮助企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。通过集成供应商和优化发票审批流程，提高企业的管理效率和资金使用效率。

合思案例：成功实践见证卓越成效

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过优化发票审批流程，提高了企业的财务管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。发票审批流程的优化使得企业的费用管理更加高效、透明。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的有效管理，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。在发票审批流程方面，合思的系统确保了每一笔费用的准确审批和支付，为企业的稳定发展提供了保障。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了客户对产品的认可和信赖。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，特别是在优化发票审批流程方面具有显著优势。它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的产品可助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思不断创新和发展，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益多样化的需求。如果您的企业也想优化发票审批流程，提升财务管理效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。