在电子会计档案管理领域，合思档案犹如一颗璀璨的明星，占据着领先地位。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据管理智能化的浪潮中，合思档案正以其卓越的实力和创新的服务，引领着行业的发展。
数电票时代：电子会计档案管理新征程
当前，电子会计档案管理正面临着全新的市场形势。随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且2025年要完成数电票全覆盖。这一变化让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
政策方面，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定电子会计档案法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定电子凭证法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档。这些政策为电子会计档案的发展提供了坚实的法律保障。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在票据管理智能化的大趋势下，企业必须紧跟时代步伐，积极应对新的挑战和机遇。
传统档案管理：痛点丛生待解决
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大而烦恼，这些纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一种新的解决方案来实现票据管理智能化。
合思档案：全方位解决方案助力企业
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，满足了企业在多种场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，提高了档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的票据管理智能化提供了有力支持。
核心模块：功能强大特点突出
合思档案的核心模块各具特色，为企业的档案管理提供了强大的功能支持。
发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地处理大量发票信息，实现票据管理智能化。
单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让单据管理更加高效便捷。
凭证模块关联费控系统等，税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等都可与之关联，实现了数据的互联互通，提高了工作效率。
电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用全流程管理，为企业提供了一站式的档案管理服务。
竞争优势：技术功能合规全面领先
合思档案在技术、功能、合规等方面具有显著的竞争优势。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为票据管理智能化提供了技术保障。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保了档案管理的合规性。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它还拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求的档案系统，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
成功案例：彰显价值与应用效果
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这些成功案例充分证明了合思档案在票据管理智能化方面的价值和优势。
服务体系：贴心保障全程陪伴
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式十分便捷，地点有北京、上海、杭州等多地；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思取得联系。
结语：选择合思档案开启数字化转型之旅
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的理想之选。
合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想体验票据管理智能化带来的便利和高效，不妨点击免费试用，让合思档案为您的企业档案管理数字化转型助力。
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